Over Standmakelaar.com
Standmakelaar.com is het énige
onafhankelijke exposantenplat-
form. Op Standmakelaar.com
vindt u:
- Krachtige standconcepten
- Gratis tips, nieuws en informatie
- Index van toeleveranciers
- Complete beurskalender

Een kleine greep uit de meer dan 100 professionele standconcepten. Bekijk de details en kom vrijblijvend in contact met de standbouw aanbieder.

Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.

Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.

Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1					2					3					4					5					6					7					8					9					!		1

Maand 1 - Week 4

Scoren op 12 vierkante meter

Net als in de sector van de bereide voedingswaren is ook in de beurzensector sprake van een light-rage: formules die een minimum aan tijd, energie en mankracht vergen. Een van de grote struikelstenen van een beursdeelname in het algemeen – hoe moet onze presentatie eruit zien ?– wordt in de light-versie weggenomen omdat er eigenlijk geen keuze is. Elke exposant krijgt hetzelfde: een hokje van 12 vierkante meter. Of een combinatie van twee of drie zo’n hokjes. Het is de zogeheten generale standbouwer die dit labyrint neerpoot. Het enige wat de exposant verwacht wordt, is dat hij zijn eigen module een persoonlijke touch geeft.

“Even snel een beursje en dan gauw weer aan de slag.” Voor de afgeslankte en kleine onderneming van de 21^ste eeuw zijn langlopende (vak)beurzen vaker een vloek dan een zegen. Het moet compact, geconcentreerd en met zo min mogelijk gedoe. In steeds meer bedrijfstakken worden beursformules ontwikkeld die toelaten om – enkel gewapend met een doos folders en twee posters – aan de manifestatie deel te nemen. In dit soort formats moet alles voor de exposant zo makkelijk mogelijk gehouden worden. En dat betekent onder meer dat het grootste deel van de beurs uit generale standbouw bestaat: modules met een vaste oppervlakte en een uniforme look.

Blanco blad

Bij generale standbouw luidt het principe: iedereen gelijk voor de wet. Of liever: generale standbouw creëert gelijke startcondities voor alle deelnemers. Bij maatwerk in traditionele houtbouw maakt de constructie vaak deel uit van de boodschap. De vormen en volumes spreken een eigen (vormen)taal, de bezoeker begrijpt uit de vormen en volumes een (deel van de) boodschap. Dat doet generale standbouw niet. In het beste geval kan middels generale standbouw een bepaalde sfeer gecreëerd worden, maar heel vaak is ‘neutraliteit’ de belangrijkste esthetische doelstelling. De organisator geeft alle deelnemers een onbeschreven, blanco blad. Wie het mooiste kan tekenen, heeft het beste eindresultaat.

Er bestaan evenveel systemen en technieken voor generale standbouw als er aanbieders op de markt zijn. De meest vertrouwde – en meest klassieke – methode is het bouwen met witte panelen en profielen. Wit is ontegensprekelijk een neutrale tint en in sommige omstandigheden zijn witte wandjes precies wat exposanten en bezoekers nodig hebben. Vakmanifestaties waar de nadruk uitsluitend ligt op technische producten en aspecten als imago en uitstraling van secundair belang zijn, voelen zich kiplekker met de witte hokjes. Ze zijn budgetvriendelijk, kunnen razendsnel opgebouwd en weer afgebouwd worden en je hebt niet veel meer nodig dan een fles detergent en een vochtig poetsdoekje om ze in goede conditie te houden.

Black is beautiful

Wanneer alles om het product draait, is ook het helemaal tegenovergestelde van witte wandjes een goeie oplossing: zwarte wanden waarmee telkens een black box gecreëerd wordt. Vooral op kunst- en antiekbeurzen wordt met black boxes gewerkt: het gaat om het kunstwerk, het gaat om het antiek meubel. Al de rest is bijkomstig en stoort zelfs de kijkbeleving van de bezoeker. In de black box heeft de exposant de volledige controle over wat waar opgesteld of gehangen wordt, de belichting, de sfeer… Omdat bij een kunstbeurs per module vaak meer wandruimte nodig is dan een klassiek bouwsysteem biedt, wordt hierbij vaak maatwerk geleverd. De exposant kan vooraf aangeven of ook binnen de contour van de module wanden opgetrokken moeten worden. Bij de opbouw wordt dan vanaf een of beide hoeken van het gangpad een wand gebouwd om de module gedeeltelijk af te sluiten, met daaraan eventueel nog een halve wand naar de achterzijde van de module. Om praktische en esthetische redenen wordt het plaatwerk doorgaans bekleed met zwart textiel. Dat ‘absorbeert’ omgevingsfactoren beter dan zwarte folie of zwarte verf en geeft het geheel een rustiger indruk.

Allure

In weer een andere context zijn alles zwart noch alles wit een optie. In heel wat bedrijfstaken is het face-to-face contact belangrijker dan wat dan ook om het verschil te maken. Een beurs is bij uitstek het platform voor dat soort contacten, maar niet elk bedrijf kan de middelen en de mankracht mobiliseren om op dat platform met een eigen stand uit te pakken. De generale standbouw die door de organisator wordt aangeboden – voor de volledige oppervlakte of voor een deel ervan – biedt een oplossing. De modules met een vaste oppervlakte worden gebruiksklaar aangeboden: elektriciteitsaansluiting en verlichting, meubilair, de friezen met de firmagegevens, exposantenbadges en parkeerkaarten…zelfs elementaire catering kan in het pakket begrepen zijn.

Omdat voor dit soort beurzen de uistraling van het geheel niet onbelangrijk is, wordt vaak gekozen voor een luxueuzere versie van een bouwsysteem. Het basisprincipe – combinaties van profielen en plaatwerk – blijft hetzelfde, maar de afwerking en de look zijn anders. Het plaatwerk heeft een laagje in houtfineer, de profielen zijn meer gestroomlijnd, kleuraccenten geven het geheel een exclusief tintje.

Grafiek

Omdat het bouwsel op zich weinig communiceert, zijn bij generale standbouw en all-in pakketten de grafische aankleding en de standattitude zo mogelijk nog belangrijker dan bij een stand in traditionele houtbouw. Een bezoeker die door een gang met modules in generale standbouw loopt, ziet in eerste instantie niet veel meer dan een rij hokjes. Om de module voldoende stopping power te geven, moet u de drie beschikbare wanden gebruiken om er een aantrekkelijke, duidelijke en goed geformuleerde boodschap aan te brengen.

De belangrijkste stopper moet aangebracht worden op de wand die dwars op de looprichting naar de bezoekers gericht is. Grafiek op deze wand moet kort en krachtig vertellen wie in dit hokje huist, wat die firma doet en waarom het een goed idee is om hier even te stoppen. Die argumentatie kan herhaald en uitgediept worden op de achterwand. Daar moet de bezoeker een helder antwoord krijgen op de vraag “What’s in it for me?”. Afhankelijk van de plek waar uw stand zich bevindt, komt de overgrote meerderheid van de bezoekers ofwel van links ofwel van rechts. De wand die hen in de rug aankijkt, is dus de minst belangrijke en kan gebruikt worden om meer gedetailleerde informatie over producten of diensten te geven.

Attitude

Bij een stand in generale standbouw is het vooral de exposant of de standmedewerker die het verschil moet maken. Met een alerte, levendige en aangename attitude valt u op in de lange rijen van voor het overige nagenoeg identieke modules. Analyseer vooraf de bezoekersgegevens van vorige edities. Ga na wat hun achtergrond en interessesferen zijn en ontwikkel een scenario met een prettige openingszin.

In een modulestand is geen plaats om verstoppertje te spelen. De (weinige) standmedewerkers staan voortdurend bloot aan het keurende oog van het voorbij struinende publiek en dat is op zich best vermoeiend. Staat u met meerdere medewerkers op de stand, maak dan vooraf afspraken over rust- en andere pauzes en de plek – buiten de stand – waar die pauzes genomen kunnen worden.

Scoren met een kleine beursstand

Over Expo-Id

Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.

Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.

Vol verwachting(en).

Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95

Volk van Stand

Passie in uw Beursteam!

bestel nu: €. 29,95