Over Standmakelaar.com
Standmakelaar.com is het énige
onafhankelijke exposantenplat-
form. Op Standmakelaar.com
vindt u:
- Krachtige standconcepten
- Gratis tips, nieuws en informatie
- Index van toeleveranciers
- Complete beurskalender
Standmakelaar.com is het énige
onafhankelijke exposantenplat-
form. Op Standmakelaar.com
vindt u:
- Krachtige standconcepten
- Gratis tips, nieuws en informatie
- Index van toeleveranciers
- Complete beurskalender
Een kleine greep uit de meer dan 100 professionele standconcepten. Bekijk de details en kom vrijblijvend in contact met de standbouw aanbieder.
Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.
39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ! | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
|
|
|
 |
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
 |
|
Natraject 2
De Eind Evaluatie
Enkele dagen lang waren uw vaste en tijdelijke standmedewerkers de antennes van uw bedrijf. Zij spraken met bestaande klanten en nieuwe prospecten, ex-klanten, voor- en tegenstanders, concullega’s en voorschrijvers. Het is van groot belang dat alle informatie en alle indrukken die zij doorheen die contacten hebben verzameld, op één of andere manier gekanaliseerd wordt naar het beleidsniveau. Uw team is allerhande te weten gekomen over wat mensen over uw producten en diensten denken ; die informatie is van onschatbare waarde om uw marketingstrategie fijn te tunen. Op deze manier zorgt u ervoor dat er zo weinig mogelijk informatie verloren gaat:
dagrapport:
Nodig alle standmedewerkers uit om aan het einde van elke beursdag een beknopt verslag te maken van wat hen opgevallen is: markante vragen, bijzondere opmerkingen, speciale bezoekers… Bundel deze rapporten en pik er de belangrijkste thema’s uit die tijdens een debriefing aan bod kunnen komen.
Nodig alle standmedewerkers uit om aan het einde van elke beursdag een beknopt verslag te maken van wat hen opgevallen is: markante vragen, bijzondere opmerkingen, speciale bezoekers… Bundel deze rapporten en pik er de belangrijkste thema’s uit die tijdens een debriefing aan bod kunnen komen.
beursrapport:
Laat alle standmedewerkers enkele dagen na afloop van de beurs hun belangrijkste indrukken en overwegingen op papier zetten. U kunt hen een handje helpen door alvast een standaard vragenlijst voor te schotelen waarin volgende aspecten aan bod komen: keuze van de beurs, kwaliteit van de bezoekers, plaats in de hal, presentatieconcept, standindeling, logistiek, catering, toegankelijkheid, logies… Voorzie voldoende ruimte voor aantekeningen en suggesties. Bouw eventueel een wedstrijdelement in: de meest waardevolle tip om nog beter voor de dag te komen op beurzen.
Laat alle standmedewerkers enkele dagen na afloop van de beurs hun belangrijkste indrukken en overwegingen op papier zetten. U kunt hen een handje helpen door alvast een standaard vragenlijst voor te schotelen waarin volgende aspecten aan bod komen: keuze van de beurs, kwaliteit van de bezoekers, plaats in de hal, presentatieconcept, standindeling, logistiek, catering, toegankelijkheid, logies… Voorzie voldoende ruimte voor aantekeningen en suggesties. Bouw eventueel een wedstrijdelement in: de meest waardevolle tip om nog beter voor de dag te komen op beurzen.
debriefing:
Organiseer een meeting voor iedereen die bij de beursdeelname betrokken was, – zo mogelijk ook de tijdelijke medewerkers. Begin de meeting met een fotografische impressie van de beurs en een overzicht van de behaalde (meetbare) resultaten. Maak eventueel een vergelijking met vorige beursdeelnames. Ga daarna dieper in op wat u uit de dagrapporten hebt onthouden en gooi de belangrijkste elementen in de groep. Sluit af met een ludieke noot: de leukste anekdote, de strafste uitspraak enz.
Organiseer een meeting voor iedereen die bij de beursdeelname betrokken was, – zo mogelijk ook de tijdelijke medewerkers. Begin de meeting met een fotografische impressie van de beurs en een overzicht van de behaalde (meetbare) resultaten. Maak eventueel een vergelijking met vorige beursdeelnames. Ga daarna dieper in op wat u uit de dagrapporten hebt onthouden en gooi de belangrijkste elementen in de groep. Sluit af met een ludieke noot: de leukste anekdote, de strafste uitspraak enz.
feedback:
Bundel de belangrijkste elementen uit de debriefing in een evaluatiedocument voor het managementteam. Elementen die strategisch minder gevoelig zijn, kunt u opnemen in een terugblik, doorspekt met foto’s en anekdotes, die u aan alle standmedewerkers stuurt. Bedank hen voor hun enthousiaste medewerking voor, tijdens en na de beurs. Geef zo mogelijk al aan wanneer de volgende beursdeelname op het programma staat.
Bundel de belangrijkste elementen uit de debriefing in een evaluatiedocument voor het managementteam. Elementen die strategisch minder gevoelig zijn, kunt u opnemen in een terugblik, doorspekt met foto’s en anekdotes, die u aan alle standmedewerkers stuurt. Bedank hen voor hun enthousiaste medewerking voor, tijdens en na de beurs. Geef zo mogelijk al aan wanneer de volgende beursdeelname op het programma staat.
Met een goeie ‘landingsprocedure’ zorgt u ervoor dat de betrokkenheid van medewerkers ook na afloop van de beurs hoog blijft. Door ruimte te creëren voor persoonlijke meningen, impressies en anekdotes slaagt u er op korte termijn een hecht team te smeden dat de beursdeelnames met een meer dan gemiddeld enthousiasme aanpakt en zich beter dan anderen bewust is van wat er op het spel staat.
© Copyright Expo-id 2009
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.
Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
bestel nu: €. 29,95
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
