Over Standmakelaar.com
Standmakelaar.com is het énige
onafhankelijke exposantenplat-
form. Op Standmakelaar.com
vindt u:
- Krachtige standconcepten
- Gratis tips, nieuws en informatie
- Index van toeleveranciers
- Complete beurskalender

Een kleine greep uit de meer dan 100 professionele standconcepten. Bekijk de details en kom vrijblijvend in contact met de standbouw aanbieder.

Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.

Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.

Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1					2					3					4					5					6					7					8					9					!		1

Maand 9 - Week 35

Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!

Om er een beetje vaart in te houden, moet u als standmedewerker 3 tot 4 contacten per uur kunnen realiseren. Dat kan je enkel waar maken als je niet alleen een scenario hebt om (de juiste) bezoekers op de stand te lokken, maar ook een scenario om diezelfde bezoeker-prospect na afloop van het gesprek plaats te doen/laten ruimen voor vers bloed. Sommige mensen vinden uw stand immers zo gezellig dat ze er met geen stokken weg te krijgen zijn. Met deze hoepel op-taktieken lukt het wél – en blijft de bezoeker u een fijn mens vinden.

6 hoepel op-taktieken die werken (en 3 flauwe smoezen):

1. ‘Drinkt u nog iets van mij?’

De bar is het eindpunt van de rondleiding op de stand, niet het vertrekpunt. Pas bij het einde van het gesprek loods je de bezoeker naar de bar. Laat een drankje komen (of ga ze zelf halen) maar sla jezelf over. Benadruk dat je het een fijne kennismaking vond en zeg dat je de bezoeker graag nog even op verhaal wilt laten komen.

2. ‘Hier staat alles zwart op wit.’

Zorg dat het documentatiemateriaal op een centraal punt en buiten het bereik van voorbijgangers ligt. Moet het gesprek afgerond worden, dan gaat u even een pakketje informatie samenstellen. Het overhandigen – eventueel met de boodschap ‘Dit kunt u thuis nog even nalezen’ is een duidelijk signaal dat het afgelopen is.

3. ‘Ik heb nog iets leuks voor u.’

Pas als de taart klaar is, gaat de kers erop. Hou een gadget of een relatiegeschenkje achter de hand. Rond het gesprek af, bedank de gesprekspartner voor zijn of haar aandacht en overhandig – als teken van uw waardering – de attentie. De kans is groot dat de bezoeker alvast gaat opstaan terwijl u het geschenkje haalt.

4. ‘Hij/zij weet er alles van.’

Ben je zelf aan het einde van je Latijn, dan kan je de bezoeker overdragen aan een collega die het minder druk heeft (‘Dit is uw man voor de technische vragen.’) of die commercieel minder gewicht in de schaal legt (‘Joris is uw aanspreekpunt voor planning en levering.’). Zorg dat hierover vooraf onder de medewerkers afspraken gemaakt worden.

5. ‘U moet de fabrikant even ontmoeten.’

Staat de leverancier van de producten waarvoor de bezoeker interesse heeft ook op de beurs, dan kan je samen even naar de stand lopen. Introduceer de nieuwe klant en laat hem in de handen van de standmedewerkers daar. Doe dit niet als de relatie met de fabrikant troebel is of wanneer de fabrikant een dubbel(zinnig)e commerciële strategie heeft.

6. ’In onze showroom staan alle modellen.’

Maak aan de bezoeker duidelijk dat op de stand niet alle mogelijkheden getoond kunnen worden en dat de showroom eigenlijk een betere en vooral rustiger plek is voor een grondige kennismaking met het assortiment. Leg jouw agenda aan de onthaalbalie en wandel met de bezoeker terug naar de balie om een afspraak vast te leggen.

En dan zijn er nog een paar smoezen die zo doorzichtig zijn, dat ze de bezoeker geïrriteerd kunnen achterlaten:

1. ’Oei-oei, ze hebben me weer nodig!’

De bezoeker gaat ervan uit dat de beursdeelname tot in de details geregeld is en dat alles onder controle is. Tenzij het echt in het honderd loopt (een uitslaande brand bijvoorbeeld), moeten ook andere medewerkers de kleine probleempjes kunnen oplossen.

2. ‘Er zijn 3 wachtenden na u.’

Eerlijk duurt het langst. In principe is er geen bezwaar tegen dat je een bezoeker duidelijk maakt dat je over enkele minuten een volgende afspraak hebt. Zorg dan wel dat de hele stand een sfeer van zorgvuldige planning uitademt. Laat je niet betrappen terwijl je staat te niksen.

3. ‘Hé, wie we daar hebben!’

Tijdens het gesprek wuiven naar echte of vermeende bekenden doe je niet. Het geeft de gesprekspartner het gevoel dat hij een kleine garnaal is en dat je liever zaken doet met vrienden dan dat je nieuwe klanten wilt ontdekken.

Over Expo-Id

Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.

Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.

Vol verwachting(en).

Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95

Volk van Stand

Passie in uw Beursteam!

bestel nu: €. 29,95