Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1



2         3          4          5          6          7          8          9          !   1   
maand 1-week1: Keuze beurs
maand 1-week3; samenstellen projectteam
maand2-week7; Bezoekers Promotie; Nu zaaien, straks oogsten
maand2-week8; What's in it for me?
maand3-week9; Demonstraties op de stand
maand3-week10; Hoe communiceert u op de stand? Do's en Don'ts
maand3-week11;Displays, Tekstpanelen, Do's en Don'ts
maand3-week12;persrelatie en -berichten; Media aandacht.
maand4-week14; Beursfilms; Presenteren op Beeldschermen
maand4-week16; De Stand; Plaats en Type
maand5-week19; Audio-Visueel; Kies een goede Partner
maand6-week21; persberichten
maand6-week22; Type Bezoekers, wie bezoekt (vak)beurzen?
maand6-week23; goed getraind de stand op!
maand6-week24; Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?
maand7-week26; Standcatering; Wat eten we op de stand?
maand7-week27; Standgesprek; Hoe spreek ik een bezoeker aan? En hoe niet!
maand7-week28; Klagende Klanten; Wat moet u daarmee op de stand?
maand8-week30; Standgesprek; Hoe de bezoeker benaderd wil worden
maand8-week31; Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties
maand8-week32; Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand. Een Checklist.
maand9-week33; Dieetvoorschriften; Wat eten uw gasten en wat niet?
maand9-week35; Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!
maand9-week36; Diefstalpreventie
de beurs; pijnlijke voeten
na de beurs-week1;ontmanteling en debriefing
na de beurs-week2;follow-up

Maand 9 - Week 34

Hospitality

 

Ook een beursdag telt 24 uren

Wat doet u nadat het licht op de stand gedoofd is? De wagen in en in de file gaan staan? Gniffelen om de lange rij beursbezoekers – die sukkelaars toch! – die op een taxi staan te wachten? Om half acht knus in de sofa, net op tijd voor het journaal? Of probeert u het onderste uit de kan te halen door (potentiële) klanten ook na beurstijd ten dienste te staan?

Vakbeurzen die het een beetje gemaakt hebben, vormen een tijdelijke maar belangrijke geografische concentratie van wat doorgaans ‘de markt’ genoemd wordt: fabrikanten, importeurs, (groot)handelaars, kopers, voorschrijvers, (gespecialiseerde) journalisten, trendwatchers, opinieleiders… Gedurende enkele dagen is iedereen die iet of wat meetelt ‘er’. Op enkele tientallen meter van elkaar tijdens de beursuren, op hooguit enkele kilometer van elkaar buiten de beursuren. En van dat laatste type zijn er in een etmaal bijna dubbel zoveel als van het eerste type. En dus…

Corporate hospitality
Hoe lang duurde uw laatste discussie over wat een beurspresentatie nou eigenlijk is? En hoeveel verder stond u na afloop van die discussie? Juist… Welke benadering u ook kiest – een relationele, een mercantiele of iets daar tussenin – uw beursstand is altijd ook een uiting van bedrijfsgastvrijheid of corporate hospitality. Ook als er op de stand geen bar is of zelfs geen mandje met zoute pinda’s. Op de beurs zijn het de bedrijven X, Y en Z die de bezoekers A, B en C te gast hebben of hopen te hebben. Niet andersom. Op zijn scherpst gesteld is de mate waarin een bedrijf de kunst van het goede gastheerschap beheerst een kritische succesfactor voor de beursdeelname. Bedrijven die sjezen voor het hospitality-criterium, bakken er doorgaans ook voor de rest weinig van. Bedrijven die met een goed uitgekiend hospitality-plan naar de beurs trekken, slagen er doorgaans moeiteloos in hun (relationele) objectieven te halen.

 

Inleven
Wat een goed hospitality-plan is, hangt grotendeels af van de doelstellingen die voor de beursdeelname geformuleerd werden. Wil ik vooral nieuwe klanten vinden of bestaande klanten binden? Zoek ik het op de thuismarkt van de beurs of wil ik vooral internationale bezoekers? Wil ik het aantal nieuwe contacten maximaliseren of hanteer ik het fuik-principe om alleen een paar grote vissen over te houden?
 
Selecteren:
U kunt niet voor iedereen Sinterklaas spelen. Omschrijf het type bezoeker dat u met uw gastvrijheid wil charmeren en leg een lijst met namen aan. Koppel eventueel terug naar de database van de organisator.
 
Programmeren:
Leef u in de situatie van de doelgroep in. Zij zijn gedurende enkele dagen in een hen vreemde stad. Waarmee bewijst u hen een dienst? Zeker als u een ‘thuismatch’ speelt, is uw kennis van stad en streek een belangrijke troef. Informeer bij de lokale toeristische dienst naar de ‘musts’ en stel een programma samen dat aansluit bij de interessesferen van de gasten.
 
Afspreken:
Nodig uw gasten schriftelijk uit voor de after hours en hou er rekening mee dat zij wellicht een vermoeiende dag achter de rug hebben. Prop het programma niet vol, maar geef uw genodigden af en toe een adempauze. Vooral bezoekers die voor het eerst in het land zijn, hebben op korte tijd zeer veel indrukken te verwerken.
 
 
 
 
 
 
 
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.


Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
 
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
bestel nu: €. 29,95


Standbouw: al het aanbod | Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" | Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" 
Standbouw: te huur | Standbouw: te koop | Standbouw: houtbouw | Standbouw: systeembouw | Goedkope standbouw | Standbouw vormen
Standbouw: waarom Standmakelaar.com
Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek | Provada | Apex | ProPSI