Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1



2         3          4          5          6          7          8          9          !   1   
maand 1-week1: Keuze beurs
maand 1-week3; samenstellen projectteam
maand2-week7; Bezoekers Promotie; Nu zaaien, straks oogsten
maand2-week8; What's in it for me?
maand3-week9; Demonstraties op de stand
maand3-week10; Hoe communiceert u op de stand? Do's en Don'ts
maand3-week11;Displays, Tekstpanelen, Do's en Don'ts
maand3-week12;persrelatie en -berichten; Media aandacht.
maand4-week14; Beursfilms; Presenteren op Beeldschermen
maand4-week16; De Stand; Plaats en Type
maand5-week19; Audio-Visueel; Kies een goede Partner
maand6-week21; persberichten
maand6-week22; Type Bezoekers, wie bezoekt (vak)beurzen?
maand6-week23; goed getraind de stand op!
maand6-week24; Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?
maand7-week26; Standcatering; Wat eten we op de stand?
maand7-week27; Standgesprek; Hoe spreek ik een bezoeker aan? En hoe niet!
maand7-week28; Klagende Klanten; Wat moet u daarmee op de stand?
maand8-week30; Standgesprek; Hoe de bezoeker benaderd wil worden
maand8-week31; Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties
maand8-week32; Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand. Een Checklist.
maand9-week33; Dieetvoorschriften; Wat eten uw gasten en wat niet?
maand9-week35; Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!
maand9-week36; Diefstalpreventie
de beurs; pijnlijke voeten
na de beurs-week1;ontmanteling en debriefing
na de beurs-week2;follow-up

Maand 8 - Week 32

Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand.

 

Checklist voor standmanagers
De stand is veel dingen tegelijk: showroom, spreekkamer, cateringruimte, demonstratiezone, werk- en rusplek. Maar het blijft in de eerste plaats een tijdelijke constructie die het leggen van contacten moet bevorderen. Deze zaken zijn onmisbaar om de nieuwe contacten straks op een efficiënte manier te kunnen opvolgen:
  • (voorgedrukte) fiches waarop een beknopt verslag van het verkoopgesprek genoteerd kan worden, bestelbons;
  • briefpapier, notitieboekjes, enveloppen, postzegels (nuttig wanneer een onmiddellijke offerte gemaakt moet worden);
  • adreskaartjes (zorg voor een voldoende voorraad waar u de hele beurs mee rond komt!);
  • kalender, agenda en afsprakenboek (probeer reeds aan het einde van het verkoopgesprek een concrete afspraak vast te leggen);
  • documentatiesets (het is nuttig om van het volledige assortiment producten of diensten folders en technische informatie achter de hand te houden);
  • opbergmappen (klasseer aan het einde van elke dag de contacten volgens hoogdringendheid, regio, betrokken verkoper, productengroep enz.);
  • kantoormateriaal (nietjesmachine en nietjesverwijderaar, paperclips, balpennen, potloden, memobriefjes, markeerstiften);
  • kleingeld voor de sanitaire stop!

Op grotere standen

Op grotere standen heeft u naast deze essentiële kantoormaterialen ook een aantal spulletjes nodig om snel aan allerhande kleine incidentjes te verhelpen: een bezoeker of standmedewerker die een affiche van de wand loopt, krassen en lichte schade door schuivend meubilair, vlekken door omgevallen glazen enz… Veel volk op de stand, dat laat onvermijdelijk sporen na. Dit is uw boodschappenlijstje:
  • secondenlijm, kleefband, dubbelzijdige kleefband, velcro (positieve zijde en negatieve zijde!), touw;
  • assortiment schroevendraaiers, hamer en assortiment nagel(tje)s, zelfschroevende vijzen, punaises;
  • nietpistool met bijhorende nietjes, breekmes, vellen plasticfolie;
  • brandblusapparaat en EHBO-koffer;
  • verlengsnoeren, verdeelstekkers, reservelampen;
  • verf (in de kleuren die voor de stand gebruikt werden) en verfborstels, white spirit;
  • poetsmiddelen (voor glas, kunststoffen, hout, inox, plexiglas…), vlekkenverwijderaar, poetslappen;
  • stofzuiger, schuier en blik;
  • zaklamp
  •  …
Met bovenstaande survival kit ziet uw stand er ook op de laatste dag van de beurs na een stormloop nog steeds piekfijn uit en kunt u alle kleine ongelukjes die sowieso gebeuren, in een handomdraai remediëren. Overigens kan het nog best leuk worden om na een drukke dag met de hele ploeg even de handen uit de mouwen te steken en de stand in zijn oorspronkelijke glorie te herstellen.
 
© Copyright Expo-id 2009 
 
 
 
 
 
 
 
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.


Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
 
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
bestel nu: €. 29,95


Standbouw: al het aanbod | Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" | Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" 
Standbouw: te huur | Standbouw: te koop | Standbouw: houtbouw | Standbouw: systeembouw | Goedkope standbouw | Standbouw vormen
Standbouw: waarom Standmakelaar.com
Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek | Provada | Apex | ProPSI