Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1



2         3          4          5          6          7          8          9          !   1   
maand 1-week1: Keuze beurs
maand 1-week3; samenstellen projectteam
maand2-week7; Bezoekers Promotie; Nu zaaien, straks oogsten
maand2-week8; What's in it for me?
maand3-week9; Demonstraties op de stand
maand3-week10; Hoe communiceert u op de stand? Do's en Don'ts
maand3-week11;Displays, Tekstpanelen, Do's en Don'ts
maand3-week12;persrelatie en -berichten; Media aandacht.
maand4-week14; Beursfilms; Presenteren op Beeldschermen
maand4-week16; De Stand; Plaats en Type
maand5-week19; Audio-Visueel; Kies een goede Partner
maand6-week21; persberichten
maand6-week22; Type Bezoekers, wie bezoekt (vak)beurzen?
maand6-week23; goed getraind de stand op!
maand6-week24; Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?
maand7-week26; Standcatering; Wat eten we op de stand?
maand7-week27; Standgesprek; Hoe spreek ik een bezoeker aan? En hoe niet!
maand7-week28; Klagende Klanten; Wat moet u daarmee op de stand?
maand8-week30; Standgesprek; Hoe de bezoeker benaderd wil worden
maand8-week31; Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties
maand8-week32; Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand. Een Checklist.
maand9-week33; Dieetvoorschriften; Wat eten uw gasten en wat niet?
maand9-week35; Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!
maand9-week36; Diefstalpreventie
de beurs; pijnlijke voeten
na de beurs-week1;ontmanteling en debriefing
na de beurs-week2;follow-up

Maand 8 - Week 31

Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties

 

Groendecoratie brengt leven en kleur op de stand. Als je het een beetje uitdoktert, kan groen zelfs helpen om de diverse standfuncties te optimaliseren. Vooraf sta je beter bij een paar aspecten stil…

Er bestaan evenveel soorten groendecoratie als er standen of zelfs exposanten bestaan. Bekijk het zelf maar even van dichterbij. Op de ene stand vormen twee haastig neergepote varens het groendecor, op een andere stand werd de groene invulling al op de tekentafel in het project opgenomen. De dragende structuur, de visuals, de tentoongestelde producten en de decoratie vormen een harmonisch geheel. Op de ene stand vormt een hegje van buxus een discrete wand om bijvoorbeeld de niet vrij toegankelijke delen af te sluiten, op een andere stand vormt een tot in de kleinste details uitgewerkte bloemenpartij de kern van de boodschap. Toch kunnen al die verschillende toepassingen in een paar groepen samengebracht worden:

Puur functioneel: Het beginnersniveau, zeg maar. Hier wordt groendecoratie gebruikt om de standruimte te segmenteren, onderdelen aan het oog te onttrekken of grote open ruimtes te breken. Vaak wordt hiervoor een beroep gedaan op klassiekers als Bamboe, Buxus, Hedera, Ficus, Laurier, Palm, Taxus. De groene afsluiting is eerder discreet en heeft een eerder beperkte invloed op de algemene sfeer van de stand.

Groendecoratie op de beursstand
 
Esthetisch: De groendecoratie maakt integraal onderdeel uit van de algemene presentatie en helpt een bepaalde sfeer scheppen. Naast alle ‘klassieke’ niet-bloeiende planten wordt daarvoor vaak ook met snijbloemen en/of bloeiende planten gewerkt. Omdat dit soort groendecoratie een grote invloed heeft op het totaalbeeld – en dus op het communicatie-effect – vergt ze extra zorg en aandacht tijdens de beursdagen.

Geïntegreerd: Een enkele keer is de groendecoratie een geïntegreerd onderdeel van de boodschap. Soms is het de aard van het product die een geïntegreerde groendecoratie bijna dicteert, een andere keer is de link tussen het product en de ‘groene vertaling’ ervan uitsluitend het resultaat van een gouden inval.

Extra aandacht

Planten en bloemen op een beursstand krijgen het extra hard te verduren. Vooral de hitte die door het kunstlicht veroorzaakt wordt, is nefast voor de conditie van de groendecoratie. Deze zaken moet u in het oog houden als u wilt dat de groendecoratie even lang meegaat als de beurs duurt:

· niet-bloeiende planten: De planten die u bij gespecialiseerde bedrijven huurt, worden aangeleverd met het spreekwoordelijke water tot aan de mond. In principe hoeft u ze voor een kortlopende beurs geen extra water te geven. Voor langlopende beurzen (een week of meer) komt doorgaans iemand van het verhuurbedrijf langs om alle planten op bereikbare plaatsen (!) te begieten. Planten achter afgesloten uitstalramen, op gevaarlijke plaatsen (bijvoorbeeld in de nabijheid van elektrische schakelingen of boven de normale werkhoogtes) worden overgeslagen en zal u bijgevolg zelf moeten opgieten.

· bloeiende planten: De populariteit van bloeiende planten is wat tanende omdat standbouwers de kleuraccenten liever in de eigenlijke vorm dan in de groendecoratie leggen. Gebruikt u ze toch, hou dan rekening met de seizoensgebondenheid van de meeste bloeiers. Zorg ervoor dat de planten bij levering aan het begin van hun bloeiperiode zijn, zo houden ze het makkelijk 8 dagen uit. Voor zover dat niet door de leverancier gebeurt, moet u elke avond de plant begieten. Door de uitgebloeide knoppen weg te knijpen, zorgt u ervoor dat de groendecoratie op elk moment fris oogt.

· snijbloemen: Snijbloemen zijn het symbool bijuitstek van gastvrijheid en goede smaak, maar ze zijn tegelijk ook heel erg fragiel. Snijbloemen houden het op de stand maximaal 4 dagen uit, op voorwaarde dat u voor een sterke variëteit kiest die plukvers geleverd wordt. Dat wil zeggen: via een groothandelaar. De variëteiten die het relatief lang uitzingen zijn, groot- en kleinbloemige lelies en bepaalde types rozen. Minder bestand tegen het harde beursleven zijn onder meer tulpen en phlox.
 
© Copyright Expo-id 2009 
 
 
 
 
 
 
 
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.


Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
 
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
bestel nu: €. 29,95


Standbouw: al het aanbod | Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" | Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" 
Standbouw: te huur | Standbouw: te koop | Standbouw: houtbouw | Standbouw: systeembouw | Goedkope standbouw | Standbouw vormen
Standbouw: waarom Standmakelaar.com
Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek | Provada | Apex | ProPSI