Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1



2         3          4          5          6          7          8          9          !   1   
maand 1-week1: Keuze beurs
maand 1-week3; samenstellen projectteam
maand2-week7; Bezoekers Promotie; Nu zaaien, straks oogsten
maand2-week8; What's in it for me?
maand3-week9; Demonstraties op de stand
maand3-week10; Hoe communiceert u op de stand? Do's en Don'ts
maand3-week11;Displays, Tekstpanelen, Do's en Don'ts
maand3-week12;persrelatie en -berichten; Media aandacht.
maand4-week14; Beursfilms; Presenteren op Beeldschermen
maand4-week16; De Stand; Plaats en Type
maand5-week19; Audio-Visueel; Kies een goede Partner
maand6-week21; persberichten
maand6-week22; Type Bezoekers, wie bezoekt (vak)beurzen?
maand6-week23; goed getraind de stand op!
maand6-week24; Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?
maand7-week26; Standcatering; Wat eten we op de stand?
maand7-week27; Standgesprek; Hoe spreek ik een bezoeker aan? En hoe niet!
maand7-week28; Klagende Klanten; Wat moet u daarmee op de stand?
maand8-week30; Standgesprek; Hoe de bezoeker benaderd wil worden
maand8-week31; Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties
maand8-week32; Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand. Een Checklist.
maand9-week33; Dieetvoorschriften; Wat eten uw gasten en wat niet?
maand9-week35; Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!
maand9-week36; Diefstalpreventie
de beurs; pijnlijke voeten
na de beurs-week1;ontmanteling en debriefing
na de beurs-week2;follow-up

Maand 7 - Week 26

Standcatering; Wat eten we op de stand?

 

Wat u op de stand aan uw gasten en uw medewerkers te eten en te drinken aanbiedt, verschilt helemaal van wat u tijdens een bedrijfsuitje of een vrijdagse borrel verhapstukt. Kleine porties gezonde – verse – en lichtverteerbare eetwaren genieten de voorkeur:

- verse groenten en fruit: Rauwe groenten en fruit zijn licht verteerbaar en vormen een uitstekende energiebron. Zorg voor veel variatie en laat de producten elke dag vers aanrukken.

- kleine porties: Niks is vervelender dan je met een te volle (of lege) maag op een zakelijk gesprek moeten concentreren. Voorzie kleine porties zodat de standmedewerkers meerdere malen per dag enkele minuten in de coulissen kunnen verdwijnen voor een kleine snack.

- belegde broodjes: Een assortiment belegde broodjes zorgt dat ook de kieskeurige medewerker aan zijn culinaire trekken komt. Zorg voor licht verteerbaar beleg en vermijd al te vette slaatjes of beleg dat makkelijk vlekken maakt.

- ‘softe’ drankjes: Een standmedewerker met een dranklucht maakt zelden een goeie indruk. Serveer voor de standmedewerkers mineraalwater en vruchtensappen. Gun de minder matineuze types ’s morgens een kop sterke koffie.

- pepermuntjes: Een frisse adem maakt deel uit van een frisse presentatie. Uw medewerkers kunnen na de lunch niet hun tanden poetsen en dan brengen pepermuntjes soelaas. Kauwgum kan enkel in de coulissen!

Absoluut te mijden
Omdat standmedewerkers doorgaans tussen de bedrijven door eten en daarna weer snel op post zijn om bezoekers te woord te staan, zijn er ook een aantal zaken die u beter niet in de standcatering opneemt:

- sterk gekruide bereidingen: Op de stand kan de temperatuur aardig oplopen. Wie een kruidige snack achter de kiezen heeft, gaat al snel overdadig zweten en dat werkt niet prettig. Curry, look, harissa, tabasco…neen, bedankt!

- ‘fancy’ food: Broodjes die met maanzaadjes, komijn, mosterdzaadjes etc. versierd zijn, zien er weliswaar leuk uit, maar laten vervelende sporen na op en tussen de tanden. Hetzelfde geldt voor bepaalde kleurstoffen.
 
Catering Beursstand
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- alcohol: Het eeuwige twistpunt. Natuurlijk is het sympathiek dat de standmedewerker even een glas meedrinkt met een klant, maar het wordt wel vervelend als die medewerker na 5 glazen (5 klanten) niet meer helder kan denken.
- tabak: Nog zo’n twistappel. Gun de die hard rokers een sigarettenpauze. Stel een planning op zodat elke medewerker om het anderhalf uur een kwartiertje op adem kan komen.
 
© Copyright Expo-id 2009 
 
 
 
 
 
 
 
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.


Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
 
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
bestel nu: €. 29,95


Standbouw: al het aanbod | Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" | Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" 
Standbouw: te huur | Standbouw: te koop | Standbouw: houtbouw | Standbouw: systeembouw | Goedkope standbouw | Standbouw vormen
Standbouw: waarom Standmakelaar.com
Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek | Provada | Apex | ProPSI