Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1



2         3          4          5          6          7          8          9          !   1   
maand 1-week1: Keuze beurs
maand 1-week3; samenstellen projectteam
maand2-week7; Bezoekers Promotie; Nu zaaien, straks oogsten
maand2-week8; What's in it for me?
maand3-week9; Demonstraties op de stand
maand3-week10; Hoe communiceert u op de stand? Do's en Don'ts
maand3-week11;Displays, Tekstpanelen, Do's en Don'ts
maand3-week12;persrelatie en -berichten; Media aandacht.
maand4-week14; Beursfilms; Presenteren op Beeldschermen
maand4-week16; De Stand; Plaats en Type
maand5-week19; Audio-Visueel; Kies een goede Partner
maand6-week21; persberichten
maand6-week22; Type Bezoekers, wie bezoekt (vak)beurzen?
maand6-week23; goed getraind de stand op!
maand6-week24; Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?
maand7-week26; Standcatering; Wat eten we op de stand?
maand7-week27; Standgesprek; Hoe spreek ik een bezoeker aan? En hoe niet!
maand7-week28; Klagende Klanten; Wat moet u daarmee op de stand?
maand8-week30; Standgesprek; Hoe de bezoeker benaderd wil worden
maand8-week31; Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties
maand8-week32; Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand. Een Checklist.
maand9-week33; Dieetvoorschriften; Wat eten uw gasten en wat niet?
maand9-week35; Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!
maand9-week36; Diefstalpreventie
de beurs; pijnlijke voeten
na de beurs-week1;ontmanteling en debriefing
na de beurs-week2;follow-up

Maand 6 - Week 24

Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?

 

Een beursdeelname is altijd een beetje bijzonder. En daar hoort ietwat aparte werkkledij bij. Maatpak of t-shirt? Beide kunnen! Het enige criterium is dat de outfit de standmedewerkers herkenbaar en aanspreekbaar moet maken.

Uniformen hebben een onmiddellijk en bijna universeel effect op wie ze waarneemt. Uniformen stralen autoriteit en deskundigheid uit. Ze maken de drager van ervan herkenbaar, verlenen hem of haar een zekere geloofwaardig en een air van professionaliteit. Bedrijfskledij neemt een groot deel van die functionaliteiten over en kan tegelijk de afstand tussen bezoeker en standmedewerker verkleinen.

- herkenbaarheid: Als bezoeker merk je onmiddellijk wie bij de stand hoort en wie daarentegen ook bezoeker is. Vooral op druk bezochte standen – en wie wil dat niet ? – is het handig dat je medewerkers onmiddellijk herkent. Door het tenue aan te passen aan het thema of de look & feel van de stand versterk je het herinneringseffect van het geheel.

- professionaliteit: Uniforme bedrijfskledij suggereert een bedrijf dat alles keurig voor elkaar heeft. De standmedewerkers gaan zelfzeker met de bezoekers om en stralen vakkennis en ernst uit. Ook op de standmedewerker zelf heeft het uniform een invloed. Door het aan te trekken, beseft hij of zij dat er iets bijzonders verwacht wordt. De beursdeelname is geen bedrijfsuitje, hier moet gewerkt worden.

- communicatie: Uniforme bedrijfskledij communiceert een aantal belangrijke zaken op een directe en op een indirecte manier. De naam van de gesprekspartner staat op een badge of is gedrukt op de rugzijde van een polo, de centrale slogan van de beurspresentatie staat erop te lezen, maar ook meer immateriële zaken als bedrijfswaarden of huisstijl komen in de bedrijfskledij tot uitdrukking.
 
Maatpak of t-shirt
Driedelig maatpak of t-shirt? Het antwoord op die vraag mag niet in eerste instantie door budgettaire overwegingen geïnspireerd worden. Beide oplossingen hebben voor- en nadelen, maar het allerbelangrijkste is: wat past het best bij de stijl van de onderneming. Medewerkers die doorgaans casual gekleed gaan, gedragen zich in een maatpak op de stand als stijve harken, maar het omgekeerde is ook waar: medewerkers die gewoonlijk in pak en das gekleed gaan, voelen zich op de stand een beetje naakt in een t-shirt.

Vrijetijdskledij wordt gepercipieerd als dynamisch, jong, vlot, sportief. Een driedelig pak suggereert zakelijkheid, onderlegdheid, ernst, maar ook saaiheid en afstand. Hou er bij de keuze van het type kledij in elk geval rekening mee dat de temperatuur op de stand aardig kan oplopen. Licht en luchtig geniet bijgevolg de voorkeur.

Idealiter is de kledij van de standmedewerkers van dien aard dat ze makkelijk als standmedewerker geïdentificeerd kunnen worden. Hoe opvallender, hoe beter dus, - al is het niet de bedoeling er een clowneske verkleedpartij van te maken. Kies voor een outfit die in fase is met de 'look & feel' van de stand. Misschien helpen enkele leuke accessoires om de centrale boodschap door te trekken tot in de kledij. Met een beetje creativiteit komt u zelfs tot kledingaccessoires die als opener voor het verkoopgesprek dienst doen.

Afspraken
Bij uniforme bedrijfskledij horen gebruiksvoorschriften en afspraken. Leg vooraf aan de standmedewerkers uit hoe de kledij gedragen wordt en welke eigen spullen wel of niet kunnen. Wees niet bang om in detail te gaan: geen witte sportsokken, bruine of zwarte lederen schoenen, het t-shirt mag niet boven het hemd gedragen worden… Voor beurzen die langer dan 2 dagen duren, is het wellicht ook nodig een schoonmaaksysteem te voorzien. Regel in dat geval hoe, waar en wanneer de vuile was opgehaald wordt en de nette sets aan de juiste personen afgeleverd worden. Hou er voor het bepalen van de aantallen rekening mee dat een was- en strijkcyclus 3 dagen in beslag neemt.
 
© Copyright Expo-id 2009 
 
 
 
 
 
 
 
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.


Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
 
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
bestel nu: €. 29,95


Standbouw: al het aanbod | Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" | Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" 
Standbouw: te huur | Standbouw: te koop | Standbouw: houtbouw | Standbouw: systeembouw | Goedkope standbouw | Standbouw vormen
Standbouw: waarom Standmakelaar.com
Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek | Provada | Apex | ProPSI