Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1



2         3          4          5          6          7          8          9          !   1   
maand 1-week1: Keuze beurs
maand 1-week3; samenstellen projectteam
maand2-week7; Bezoekers Promotie; Nu zaaien, straks oogsten
maand2-week8; What's in it for me?
maand3-week9; Demonstraties op de stand
maand3-week10; Hoe communiceert u op de stand? Do's en Don'ts
maand3-week11;Displays, Tekstpanelen, Do's en Don'ts
maand3-week12;persrelatie en -berichten; Media aandacht.
maand4-week14; Beursfilms; Presenteren op Beeldschermen
maand4-week16; De Stand; Plaats en Type
maand5-week19; Audio-Visueel; Kies een goede Partner
maand6-week21; persberichten
maand6-week22; Type Bezoekers, wie bezoekt (vak)beurzen?
maand6-week23; goed getraind de stand op!
maand6-week24; Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?
maand7-week26; Standcatering; Wat eten we op de stand?
maand7-week27; Standgesprek; Hoe spreek ik een bezoeker aan? En hoe niet!
maand7-week28; Klagende Klanten; Wat moet u daarmee op de stand?
maand8-week30; Standgesprek; Hoe de bezoeker benaderd wil worden
maand8-week31; Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties
maand8-week32; Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand. Een Checklist.
maand9-week33; Dieetvoorschriften; Wat eten uw gasten en wat niet?
maand9-week35; Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!
maand9-week36; Diefstalpreventie
de beurs; pijnlijke voeten
na de beurs-week1;ontmanteling en debriefing
na de beurs-week2;follow-up

Maand 6 - Week 23

Training Standbemanning; Goed voorbereid de beursstand op.

 

Er bestaan geen kant-en-klare opleidingen tot exposant. Hoe je een beurs degelijk voorbereidt, hoe je doelstellingen moet formuleren, welke communicatie je rond een beursdeelname ontwikkelt, hoe je je op de stand gedraagt…Het zijn allemaal dingen die je als exposant al doende leert. Door te observeren hoe anderen het doen of met vallen en opstaan. Ook in de curricula van hogescholen en universiteiten wordt met geen woord over het exposant zijn gerept.

Het ontbreken van een gestandaardiseerde opleiding of vorming betekent daarom niet dat er geen aanbod bestaat van opleidingen die in het voortraject van een beursdeelname hun nut kunnen bewijzen. Van klassieke verkooptrainingen tot doorgedreven communicatietrainingen, alle kunnen ze nuttig zijn om de attitudes en vaardigheden van standmedewerkers en/of het projectteam dat de beursdeelname voorbereidt, aan te scherpen.

Verkooptechnieken:
Ook wie u op de beurs niks verkoopt, verkoopt toch altijd de eigen organisatie én zichzelf. In verkooptrainingen wordt dieper ingegaan op het identificeren van klantenbehoeften en klantenwaarden, de opbouw van een verkoopsgesprek, de ontwikkeling van een argumentatie en het fuikscenario. Op de stand komen de hier aangeleerde technieken van pas om snel en efficiënt te weten te komen wie voor u staat, wat die bezoeker wil en hoe u op die verwachtingen kunt inspelen.
 
Communicatievaardigheden:
Ook in een transactie die ogenschijnlijk heel logisch en rationeel verlopen – een weloverwogen aankoop – spelen allerhande niet-rationele elementen een belangrijke rol. In het bedrijfsleven wordt 75% van de beslissingen op niet-rationele gronden genomen. Door uw communicatievaardigheden aan te scherpen, leert u dergelijke processen onderkennen en er op inspelen. Heel vaak zorgen communicatietrainingen er ook voor dat standmedewerkers relaxeter op de stand staan en daardoor beter presteren
 
Teambuilding:
Een beursdeelname brengt vaak collega’s bij elkaar die in andere omstandigheden niet met elkaar hoeven samen te werken. Vooral wanneer u een grote commerciële ploeg samenbrengt, kan dat slecht aflopen. Verkopers hebben de reputatie Einzelgänger te zijn. Met een teambuilding-training ondervangt u dit fenomeen en zorgt u ervoor dat de neuzen in dezelfde richting staan en dat alle teamleden actief meewerken aan het resultaat van de hele groep. Uiteindelijk is dat ook het resultaat waar de beursdeelname op afgerekend wordt.
 
Organisatie & planning:
Vooral bij de voorbereiding van een beursdeelname komt nogal wat planning en organisatie kijken. Dat zijn vaardigheden die je kan leren. Zeker wanneer met een (gemengd) projectteam gewerkt wordt, kunnen dergelijke trainingen nuttig zijn om het proces goed in kaart te brengen, de opeenvolgende stappen realistisch te timen en het projectteam tot aan de eindmeet gemotiveerd te houden.

Klantenverzorging:
Een beursdeelname kan er oorzaak van zijn dat het aantal klanten dat een organisatie rijk is, op korte termijn sterk toeneemt. Customer relations management helpt u een scherp zicht te houden op al die nieuwe contacten, de diverse verwachtingen en behoeften correct te interpreteren, de relaties van meet af aan op een goede manier te beheren en een systeem op poten te stellen waardoor niemand uit de boot valt.

Belangrijke thema’s

Al die opleidingen en trainingen hebben minstens twee gebreken: ze belichten slechts een deel van de vaardigheden die een standmedewerker onder de knie zou moeten hebben. En ze houden zelden of nooit rekening met de specifieke context van een beurspresentatie. Er zijn in Frankrijk, België en Nederland slechts een handvol opleidingscycli en trainingsprogramma’s die specifiek op beursdeelnames geënt zijn en vertrekken vanuit de specifieke situatie stand-op-een-beurs. Als het goed is, belichten die volgende thema’s:

- Wat is een beurs? Er zijn veel soorten manifestaties die we gemakshalve allemaal beurzen noemen. Toch zijn geen twee manifestaties gelijk. Het fenotype (Hoe ziet die beurs eruit?) en het genotype (Wie zit er achter?) bepalen welke bezoekers je er kan verwachten en wat bijgevolg haalbare doelstellingen zijn voor deze of gene manifestatie.

- Businessplan – marketingplan – communicatieplan: De drie-eenheid businessplan-marketingplan-communicatieplan is richtinggevend voor het soort manifestatie waaraan deelgenomen wordt, de doelstellingen (kwantitatief en kwalitatief) die aan de deelname gekoppeld worden en de middelen die voor de deelname gemobiliseerd kunnen worden.

- Doelstellingen formuleren: Het formuleren van heldere, meetbare doelstellingen vergemakkelijkt de evaluatie achteraf. Anders dan bij andere media, zijn deelnamedoelstellingen vaak gecombineerd: ze handelen over bestaande klanten en nieuwe klanten, gevestigde markten en nieuwe markten, diverse productgroepen, voorschrijvers enz…

- Propositie formuleren: Veel kandidaat-exposanten hebben het moeilijk om afstand te doen van de wijze waarop zij zelf naar hun eigen producten en diensten kijken. Door klare proposities te leren formuleren, wordt op de stand een duidelijk antwoord gegeven op de vraag ‘What’s in it for me?’, - een vraag die elke bezoeker zich stelt.

- Functionele gastvrijheid: Een stand hoort een gastvrije plek te zijn, maar de gastvrijheid moet functioneel zijn. Trainen op veelgestelde vragen en rollenspel helpen om de standmedewerkers beslagen te maken in het sturen van bezoekers, het afwimpelen van hopeloze gevallen en het afblokken van bezoekers die zich iets te zelfzeker gedragen.

- Evaluatietechnieken: Standmedewerkers actief bij de evaluatie betrekken, verhoogt hun affiniteit voor het project en is doorgaans goed voor de motivatie. Inzicht op de manier waarop een beursdeelname geëvalueerd kan worden geeft standmedewerkers ook een scherper zicht op hun eigen prestaties en tekortkomingen en draagt bij aan een stapsgewijze verbetering van de teamresultaten.
 
© Copyright Expo-id 2009 
 
 
 
 
 
 
 
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.


Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
 
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
bestel nu: €. 29,95


Standbouw: al het aanbod | Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" | Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" 
Standbouw: te huur | Standbouw: te koop | Standbouw: houtbouw | Standbouw: systeembouw | Goedkope standbouw | Standbouw vormen
Standbouw: waarom Standmakelaar.com
Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek | Provada | Apex | ProPSI