Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1



2         3          4          5          6          7          8          9          !   1   
maand 1-week1: Keuze beurs
maand 1-week3; samenstellen projectteam
maand2-week7; Bezoekers Promotie; Nu zaaien, straks oogsten
maand2-week8; What's in it for me?
maand3-week9; Demonstraties op de stand
maand3-week10; Hoe communiceert u op de stand? Do's en Don'ts
maand3-week11;Displays, Tekstpanelen, Do's en Don'ts
maand3-week12;persrelatie en -berichten; Media aandacht.
maand4-week14; Beursfilms; Presenteren op Beeldschermen
maand4-week16; De Stand; Plaats en Type
maand5-week19; Audio-Visueel; Kies een goede Partner
maand6-week21; persberichten
maand6-week22; Type Bezoekers, wie bezoekt (vak)beurzen?
maand6-week23; goed getraind de stand op!
maand6-week24; Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?
maand7-week26; Standcatering; Wat eten we op de stand?
maand7-week27; Standgesprek; Hoe spreek ik een bezoeker aan? En hoe niet!
maand7-week28; Klagende Klanten; Wat moet u daarmee op de stand?
maand8-week30; Standgesprek; Hoe de bezoeker benaderd wil worden
maand8-week31; Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties
maand8-week32; Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand. Een Checklist.
maand9-week33; Dieetvoorschriften; Wat eten uw gasten en wat niet?
maand9-week35; Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!
maand9-week36; Diefstalpreventie
de beurs; pijnlijke voeten
na de beurs-week1;ontmanteling en debriefing
na de beurs-week2;follow-up

Maand 6 - Week 21

Persberichten; Voor een prikje in de kijker.

 

Als je op de beurs een échte noviteit introduceert, dan is er geen beter middel om de nodige aandacht te krijgen dan een persbericht. Een persbericht is relatief goedkoop, kan vrij snel afgewerkt worden en levert doorgaans een bevredigende return op. Er zijn wel een paar regels waar je je aan moet houden.

Voor de vakpers en – bij sommige grotere beurzen – ook voor de algemene pers is de periode die aan de beurs vooraf gaat een periode van verhoogde aandacht. De centrale thema's van de beurs worden uitgespit, de organisator komt aan het woord, de interessantste topics worden belicht en niks verhindert dat ook u als exposant enige aandacht krijgt. Redacties zijn tuk op nieuws en gaan maar al te graag dieper in op wat u hen aanreikt. Op voorwaarde uiteraard dat uw informatie betrouwbaar, objectief en volledig is. En aan die drie voorwaarden moet ook het persbericht voldoen.

Zakelijk
'Wat je niet op een A4-tje uitgelegd krijgt, deugt waarschijnlijk niet.' Dit adagium geldt ook voor het persbericht: de eigenlijke tekst van een persbericht is bij voorkeur niet langer dan 1 pagina. Om die limiet te halen, moet je snel ter zake komen. Reeds uit de inleiding moet duidelijk zijn wat er aan de hand is: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe… In het tekstcorpus kunnen al die aspecten, paragraaf voor paragraaf, verder uitgediept worden. Begin de lopende tekst steeds met een antwoord op de vraag 'wat?' en vermijd al te verre uitweidingen. Beperk u tot de feiten en kies voor een zakelijk, helder taalgebruik: hoogdravende taal en superlatieven schaden de geloofwaardigheid en objectiviteit van wat u zegt.
Heeft u een boodschap waar wat meer achtergrondinformatie bij hoort, verwijs dan in de persmededeling naar afzonderlijke bijlagen met bijvoorbeeld een bedrijfsprofiel, een technische fiche, uitgebreider cijfermateriaal etc.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tip:
Vermeld onderaan het persbericht steeds de contactpersonen en hun directe telefoonnummers. Specificeer wie je voor wat soort vraag (technisch, algemeen, financieel, illustraties…) kunt bellen.
 
Tip:
Houd illustraties en foto's in een elektronische versie (hoge resolutie!) achter de hand. Wanneer iemand opbelt of mailt voor een illustratie, krijg je meteen een idee waar en wanneer het bericht zal verschijnen.
 
Opvolgen: een evenwichtsoefening
Anders dan betalende advertenties geven persberichten geen zekerheid over wat wanneer en hoe verschijnt. Dat is een vrije beslissing van de redactie en het is 'not done' om die beslissing te betwisten of te proberen sturen. In de Angelsaksische cultuur is het heel gewoon dat pr-mensen en bedrijven enige milde druk uitoefenen in de hoop hun persmededelingen gepubliceerd te krijgen. Bij ons heeft een al te opdringerige 'opvolging' doorgaans een averechts effect. Vriendelijk informeren of en wanneer een bericht zal verschijnen, kan natuurlijk wel.
 
© Copyright Expo-id 2009 
 
 
 
 
 
 
 
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.


Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
 
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
bestel nu: €. 29,95


Standbouw: al het aanbod | Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" | Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" 
Standbouw: te huur | Standbouw: te koop | Standbouw: houtbouw | Standbouw: systeembouw | Goedkope standbouw | Standbouw vormen
Standbouw: waarom Standmakelaar.com
Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek | Provada | Apex | ProPSI