Standmakelaar.com is het énige
onafhankelijke exposantenplat-
form. Op Standmakelaar.com
vindt u:
- Krachtige standconcepten
- Gratis tips, nieuws en informatie
- Index van toeleveranciers
- Complete beurskalender
Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.
39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ! | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
|
|
|
 |
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
 |
|
Maand 5 - Week 20
Boeiend presenteren; Waarom zit men ons niet (zitten)?
Als het daar niét over gaat, waarover gaan beurzen dan eigenlijk wél? Er zijn niet zoveel communicatiemedia die de mogelijkheid bieden alle zintuigen tegelijk te bespelen. Op de beursstand kan dat wel. Op de beursstand zijn de standmedewerker, de bezoeker of prospect alledrie fysiek aanwezig. Dat creëert mogelijkheden om de bezoeker een unieke productervaring te geven. Een belevenis die nazindert of zelfs doorverteld wordt. Een belevenis die de bezoeker van (potentiële) gebruiker meteen omkneedt tot ambassadeur. Dat is wat elke marketeer het liefste wil: gebruikers die spontaan een energievretende en dure taak van hem overnemen: overal verkondigen hoe tevreden ze wel zijn en hoe goed het product wel is.
Een product of dienst presenteren kan op 3 niveaus. Het meest elementaire niveau is dat van de fysieke kenmerken: Dit toestel weegt zoveel, heeft een volume zus en zo, is beschikbaar in die en die kleuren, maakt zoveel omwentelingen per minuut… Een tweede niveau is het niveau van de operationele karakteristieken of features: dit toestel heeft een autonomie van 85 uur, is voorzien van een noodgenerator en gaat bij niet-gebruik automatisch in stand-by stand…
Hoe volledig en correct deze beide niveaus van presenteren ook mogen zijn, ze hebben een zwakke plek: ze bekijken en beschrijven producten en diensten vanuit het perspectief van de aanbieder, niet vanuit het perspectief van de gebruiker. Nochtans is dat laatste het perspectief dat de beursbezoeker het meest aanspreekt: een presentatie die toont hoe het zou zijn om… Een presentatie vanuit het perspectief van de gebruiker nodigt de bezoeker-toeschouwer uit tot dagdromen, tot fantaseren over problemen die opgelost zouden kunnen worden door de aanschaf van dit apparaat of deze dienst. Een presentatie vanuit het perspectief van de gebruiker communiceert over gebruikersvoordelen. Het zijn precies die gebruikersvoordelen die een product van het merk X ànders maken dan een soortgelijk product van het merk Y of Z. Door gebruikersvoordelen te selecteren en erover te communiceren wordt een product gepositioneerd. De wijze waarop het product op de stand gepresenteerd moet een verderzetting zijn van de wijze waarop het in andere marketingactiviteiten gepositioneerd wordt.
Een goeie productpresentatie beroert een maximaal aantal zintuigen. Elk van de zintuiglijke waarnemingen versterkt immers de andere en verhoogt de herinneringswaarde van de presentatie. Hoe actiever de bezoeker bij de presentatie betrokken wordt, hoe beter. Wat we beleefd hebben, onthouden we immers makkelijker dan wat we louter geobserveerd of waargenomen hebben. Door bezoekers zelf dingen te laten doen, slaat u bovendien twee vliegen in één klap: u bezorgt één of enkele bezoekers een unieke productbelevenis én u creëert spektakelwaarde voor weer andere bezoekers die het tafereel gadeslaan. Op die manier kunt u een kleine ‘toeloop’ bij uw stand organiseren. Alle standmedewerkers moeten paraat staan om van zodra de animatie is afgelopen, een maximaal aantal bezoekers aan te spreken en al dan niet op de stand te houden voor een verder gesprek.
3 misverstanden:
|
Misverstand 1 Alle bezoekers zijn ingenieurs Zelfs op de meest gespecialiseerde (technische) vakbeurs zijn lang niet alle bezoekers ingenieurs. En zelfs áls dat zo zijn, dan nog loopt slechts een kleine minderheid er met het petje van ingenieur op. Alle technische informatie die je als bezoeker op een beurs kan vinden, vind je sneller en goedkoper en efficiënter door even te surfen naar de websites van de firma’s die op de beurs staan. ‘Harde’ informatie is slechts voor een kleine minderheid van de bezoekers de belangrijkste drijfveer. De overgrote meerderheid komt naar de beurs om ‘eens te kijken van waar de wind waait’, ‘een paar mensen te zien’, ‘even te checken of er iets interessants te zien is’ of ‘omdat iedereen gaat’. Hoe professioneel het evenement ook mag zijn, de bezoeker wil er aangesproken worden op een manier die niet al te veel inspanningen van hem vergt. |
Veel meer dan verkopen zijn beurzen bedoeld om lekker te maken. Het soort lekker maken dat uiteindelijk – na een week, een maand of een jaar – tot een transactie leidt. Hoe complexer en ingrijpender de aankoop, hoe meer tijd de koper nodig heeft om overtuigd te geraken dat hij of zij de juiste keuze gemaakt heeft. Een beurscontact kan dat proces aanzienlijk versnellen.
Beurzen gaan over verkopen
Tenzij je met schepsnoep op de huishoudbeurs staat, is directe verkoop vaak niet echt een optie. Waarom nemen we zelf de auto om tot bij de bakker 250 meter verderop te rijden, maar verwachten we van beursbezoekers dat ze wél een heel eind te voet zeulen met een krat wijn, een stofzuiger, een klopboormachine of een Perzisch tapijt?
|
Misverstand 3 Het mag niet! Een beurs is geen Spaanse herberg. Van de exposanten wordt enige discipline verwacht. De vrijheid van elke individuele exposanten kan nooit verder gaan dan het punt waar ze de vrijheid van alle andere exposanten in gevaar brengt. Het moet voor iedereen aangenaam blijven en daarom worden (heel wat) beperkingen opgelegd. Tegelijk is de beursorganisator op zoek naar middelen en mogelijkheden om de belevingswaarde voor de bezoeker te verhogen. Hij is dus veeleer een bondgenoot dan een tegenstander. De tijd dat elke aanvraag voor animatie systematisch met een neen beantwoord werd, ligt al een tijdje achter ons. Als u kunt uitpakken met een ideetje dat echt bijdraagt aan de belevingswaarde van het evenement als geheel, dan kunt u rekenen op inschikkelijkheid en faciliteiten. |
Over Expo-Id
bestel nu: €. 29,95
