Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1



2         3          4          5          6          7          8          9          !   1   
maand 1-week1: Keuze beurs
maand 1-week3; samenstellen projectteam
maand2-week7; Bezoekers Promotie; Nu zaaien, straks oogsten
maand2-week8; What's in it for me?
maand3-week9; Demonstraties op de stand
maand3-week10; Hoe communiceert u op de stand? Do's en Don'ts
maand3-week11;Displays, Tekstpanelen, Do's en Don'ts
maand3-week12;persrelatie en -berichten; Media aandacht.
maand4-week14; Beursfilms; Presenteren op Beeldschermen
maand4-week16; De Stand; Plaats en Type
maand5-week19; Audio-Visueel; Kies een goede Partner
maand6-week21; persberichten
maand6-week22; Type Bezoekers, wie bezoekt (vak)beurzen?
maand6-week23; goed getraind de stand op!
maand6-week24; Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?
maand7-week26; Standcatering; Wat eten we op de stand?
maand7-week27; Standgesprek; Hoe spreek ik een bezoeker aan? En hoe niet!
maand7-week28; Klagende Klanten; Wat moet u daarmee op de stand?
maand8-week30; Standgesprek; Hoe de bezoeker benaderd wil worden
maand8-week31; Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties
maand8-week32; Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand. Een Checklist.
maand9-week33; Dieetvoorschriften; Wat eten uw gasten en wat niet?
maand9-week35; Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!
maand9-week36; Diefstalpreventie
de beurs; pijnlijke voeten
na de beurs-week1;ontmanteling en debriefing
na de beurs-week2;follow-up

Maand 5 - Week 19

Zo kies je een goede AV-Partner

 
Er zijn veel koeien die Blaar heten. En er zijn een aantal handige Harry’s die zich profileren als AV-specialist, - terecht of onterecht. Als je bij een volgende beursdeelname voor de dag wilt komen met een pakkende audiovisuele presentatie, dan moet je in zee met zo’n AV-jongen. Als het goed is, vind je een heuse specialist die problemen oplost nog voor ze zich voordoen. Als het tegenvalt, verandert ‘plug & play’ in ‘plug & pray’. Knoeiers haal je er vooraf uit door op deze details te letten:

- relevante vragen: Ga na of de kandidaat-leverancier tijdens de briefing de juiste vragen heeft gesteld. Is het hele traject, van ruw idee tot vertoning, besproken? Werden de omstandigheden (type beurs, standontwerp, soort bezoekers) in kaart gebracht? Heeft de AV-leverancier contact opgenomen met de andere leveranciers die bij het project betrokken zijn? Is er voldoende duidelijkheid over wie wat doet?

- heldere offerte: Is de offerte volledig, duidelijk gestructureerd en voldoende gedetailleerd? Specificeert de offerte de te gebruiken formats, de merken en modellen van de toestellen? Is de offerte begrijpbaar voor een gewone sterveling, die niet technisch onderlegd is? Voorziet de offerte in een annuleringsclausule? Wordt vermeld wanneer, hoe en door wie de installatie gebeurt, wanneer ze opgeleverd wordt en wie ze tijdens de beurs bedient?

- conditie: Bekijk even de conditie van de apparatuur. Wordt de diaprojector met een reservelamp geleverd? Zit alles netjes opgeborgen in transportkisten? Een stiekeme blik in de vrachtwagen van de kandidaat-leverancier spreekt vaak boekdelen: bij de enen een chaotisch kluwen van kabels en gereedschap, bij de anderen netjes gestapelde kits, gegroepeerd per opdracht.

- permanentie: Ga na of er tijdens de beurs een vorm van permanentie voorzien is voor het geval er toch iets fout loopt. Wanneer een AV-leverancier meerdere klanten op eenzelfde manifestatie heeft, is de kans groot dat er tijdens de openingsuren een technicus in de omgeving blijft om aan kleine mankementen te verhelpen.

- referenties: Elke leverancier zal u om de oren slaan met ellenlange lijsten vol ronkende namen. Bekijk die referentielijsten kritisch – sommige referenties zijn jàren oud - en informeer veeleer bij collega’s naar de reputatie en de prestaties van een kandidaat-leverancier. Ga vooraf een kijkje nemen tijdens de opbouw van een andere beurs om de ploeg van de kandidaat-leverancier aan het werk te zien.
 
© Copyright Expo-id 2009 
 
 
 
 
 
 
 
 
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.


Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
 
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
bestel nu: €. 29,95


Standbouw: al het aanbod | Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" | Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" 
Standbouw: te huur | Standbouw: te koop | Standbouw: houtbouw | Standbouw: systeembouw | Goedkope standbouw | Standbouw vormen
Standbouw: waarom Standmakelaar.com
Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek | Provada | Apex | ProPSI