Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.

Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.

Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1					2					3					4					5					6					7					8					9					!		1

Maand 5 - Week 19

Zo kies je een goede AV-Partner

- relevante vragen: Ga na of de kandidaat-leverancier tijdens de briefing de juiste vragen heeft gesteld. Is het hele traject, van ruw idee tot vertoning, besproken? Werden de omstandigheden (type beurs, standontwerp, soort bezoekers) in kaart gebracht? Heeft de AV-leverancier contact opgenomen met de andere leveranciers die bij het project betrokken zijn? Is er voldoende duidelijkheid over wie wat doet?

- heldere offerte: Is de offerte volledig, duidelijk gestructureerd en voldoende gedetailleerd? Specificeert de offerte de te gebruiken formats, de merken en modellen van de toestellen? Is de offerte begrijpbaar voor een gewone sterveling, die niet technisch onderlegd is? Voorziet de offerte in een annuleringsclausule? Wordt vermeld wanneer, hoe en door wie de installatie gebeurt, wanneer ze opgeleverd wordt en wie ze tijdens de beurs bedient?

- conditie: Bekijk even de conditie van de apparatuur. Wordt de diaprojector met een reservelamp geleverd? Zit alles netjes opgeborgen in transportkisten? Een stiekeme blik in de vrachtwagen van de kandidaat-leverancier spreekt vaak boekdelen: bij de enen een chaotisch kluwen van kabels en gereedschap, bij de anderen netjes gestapelde kits, gegroepeerd per opdracht.

- permanentie: Ga na of er tijdens de beurs een vorm van permanentie voorzien is voor het geval er toch iets fout loopt. Wanneer een AV-leverancier meerdere klanten op eenzelfde manifestatie heeft, is de kans groot dat er tijdens de openingsuren een technicus in de omgeving blijft om aan kleine mankementen te verhelpen.