Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1



2         3          4          5          6          7          8          9          !   1   
maand 1-week1: Keuze beurs
maand 1-week3; samenstellen projectteam
maand2-week7; Bezoekers Promotie; Nu zaaien, straks oogsten
maand2-week8; What's in it for me?
maand3-week9; Demonstraties op de stand
maand3-week10; Hoe communiceert u op de stand? Do's en Don'ts
maand3-week11;Displays, Tekstpanelen, Do's en Don'ts
maand3-week12;persrelatie en -berichten; Media aandacht.
maand4-week14; Beursfilms; Presenteren op Beeldschermen
maand4-week16; De Stand; Plaats en Type
maand5-week19; Audio-Visueel; Kies een goede Partner
maand6-week21; persberichten
maand6-week22; Type Bezoekers, wie bezoekt (vak)beurzen?
maand6-week23; goed getraind de stand op!
maand6-week24; Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?
maand7-week26; Standcatering; Wat eten we op de stand?
maand7-week27; Standgesprek; Hoe spreek ik een bezoeker aan? En hoe niet!
maand7-week28; Klagende Klanten; Wat moet u daarmee op de stand?
maand8-week30; Standgesprek; Hoe de bezoeker benaderd wil worden
maand8-week31; Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties
maand8-week32; Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand. Een Checklist.
maand9-week33; Dieetvoorschriften; Wat eten uw gasten en wat niet?
maand9-week35; Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!
maand9-week36; Diefstalpreventie
de beurs; pijnlijke voeten
na de beurs-week1;ontmanteling en debriefing
na de beurs-week2;follow-up

Maand 5 - Week 18

Grootformaat prints: van emoe-marketing naar emo-marketing

 
Bloedstollend. Dat is het enige woord dat je kan gebruiken om de nonchalance te beschrijven die aan de dag gelegd wordt bij het afhandelen van grafische opdrachten. Op het allerlaatste moment, vanaf basismateriaal dat niet deugt, zonder duidelijke instructies… Het is een vorm van emoe-marketing: fotootje op sturen naar de printman en verder de kop in het zand. Terwijl het eigenlijk anders (en beter) kan en hoort…

Je kan niet geliefd worden als je niet eerst gezien wordt. Dat is des te meer waar op de beursvloer, waar tientallen concurrenten op de meest uiteenlopende manieren de aandacht van de bezoeker proberen te trekken. Krachtige beelden, op vele vierkante meters uitvergroot, helpen altijd om op een snelle en ‘universele’ manier de juiste boodschap bij de bestemmeling te krijgen. Snel, omdat een beeld in een oogwenk een heel verhaal kan vertellen; universeel, omdat beelden alle talen spreken.

Visuele elementen spelen een steeds belangrijker rol in de look en de sfeer van de stand. In een aantal gevallen zal uw standbouwer het hele traject (laten) verzorgen, vanaf de ruwe schets tot de uiteindelijke oplevering van de grafische elementen. Is dat niet het geval, dan zijn er een paar zaken die u als gelegenheids-drukwerkbegeleider in het oog moet houden.

Toepassing doorslaggevend
Grootformaat drukwerk vindt u in alle afwerkingniveaus en prijscategorieën. Welke oplossing de meest geschikte is, hangt van de toepassing af. Wordt de visual eenmalig gebruikt of moet hij ook volgend jaar nog bruikbaar zijn? Alleen binnenshuis of ook buiten? Wordt hij blootgesteld aan zonlicht? Moet de drager zelfklevend zijn of niet. Is een exacte kleurweergave en een zeer gedetailleerde kleurschakering van belang of niet?

Het antwoord op bovenstaande vragen is van belang voor de keuze van de inkt, de drager en de afwerking.

- Inkttypes: Voor grootformaat prints worden drie types inkt gebruikt: dye-inkten, pigmentinkten en solventinkten. Dye-inkten bieden de beste kleurweergave, maar zijn niet UV-bestendig en dus eerder geschikt voor korte gebruiksperiodes. Pigmentinkten bevatten UV-werende bestanddelen, waardoor de kleurweergave iets minder is. Ze zijn ook geschikt voor buitengebruik en zijn relatief duurzaam (tot 3 jaar). Solventinkten zijn de meest duurzame, kunnen op nagenoeg alle dragers gebruikt worden en zijn weersbestendig. Dit zijn echter wel de minst milieuvriendelijke inkten.

- Dragers: Er zijn ongeveer evenveel dragers als er toepassingen en persoonlijke smaken zijn. Grosso modo kan je ze in 4 groepen onderverdelen: papier, polyester, vinyl en speciale dragers (canvas, tyvek, textiel, backlight…). Binnen de categorie papier is het aanbod het grootst: van goedkoop ‘fluitjespapier’ tot het dure, maar hoogwaardige fotopapier voor haarscherpe afdrukken. Vinyl wordt doorgaans gebruikt voor allerhande zelfklevende toepassingen. Het materiaal is water- en weerbestendig, maar heeft als nadeel dat het zeer veel inkt absorbeert. Dat maakt het minder geschikt voor ‘fotorealistische’ prints. Polyester combineert de duurzaamheid van vinyl met de kleurverzadiging van (goed) papier. Naargelang de toepassing kan de polyesterfilm voorzien worden van een zelfklevende laag. De film op zich heeft een dikte die tussen 100 en 150 micron schommelt.

- Afwerking: Alle dragers kunnen voorzien worden van een aangepaste kleeflaag (permanent of semi-permanent, over de hele oppervlakte of enkel de randen). Van doorslaggevend belang voor de duurzaamheid van de print is het aanbrengen van een laminaat. Dat beschermt tegen vocht, krassen en UV-stralen. Ook al wordt een bepaalde drager bestempeld als waterbestendig, dan nog is hij doorgaans niet opgewassen tegen de vaak agressieve stoffen die bij het schoonmaken van de stand gebruikt worden.

Probleempunt aanlevering
Het hing vroeger wel eens bij wijze van waarschuwing in de ontvangstruimte van drukkerijen: van een slecht origineel kan je geen goede kopie maken. En het is nog steeds een waarheid als een koe. Goed basismateriaal is een absolute voorwaarde om tot een goed resultaat te komen. En toch loopt het vaak bij de aanlevering van het materiaal al mis. Daardoor wordt de vaak al krappe productietijd onnodig gerekt. Bovendien kunnen de kosten aardig oplopen wanneer te elfder ure alsnog iemand ingeschakeld moet worden om deugdelijk basismateriaal aan te maken.

Voor grootformaat prints moeten afbeeldingen en grafische elementen vele malen vergroot worden. Dat betekent dat het origineel haarscherp moet zijn. Prints en foto’s voldoen meestal niet. Gescand materiaal – dat dus elektronisch aangeleverd wordt, moet in de hoogst mogelijke resolutie gescand worden. In de praktijk betekent dat dat een afbeelding al snel een tiental megabytes groot is. Het aantal pixels dat een afbeelding rijk is, wordt immers herverdeeld over een paar vierkante meter oppervlakte. Kan de afbeelding op een gewone diskette, dan is ze zonder enige twijfel ontoereikend qua resolutie.

Bij de zogeheten analoge dragers gaat de voorkeur uit naar grootbeeld diapositieven (ook wel ekta genoemd). Deze hebben een oppervlakte van 6 x 6 cm en worden door professionele fotografen gemaakt, op locatie of in de studio met een technische camera.

Uit voorraad leverbaar
Een valabel alternatief voor (studio)fotografie is de aankoop van een zogeheten stock photo via een beeldbank. Deze gespecialiseerde bedrijven beschikken over uitgebreide collecties (vaak rechtenvrije) beelden die in talloze thema’s gegroepeerd werden. Door de uitgebreidheid van het beeldenbestand is de kans groot dat u voor een aanvaarbare prijs precies dat beeld vindt dat u voor de visual in gedachten had; anderzijds bestaat er een kleine kans dat ook anderen op een bepaald ogenblik dat beeld gebruiken. Dat is met name het geval voor beelden die deel uit maken van het collectieve geheugen: de foto van de voetafdrukken van de eerste man op de maan kom je haast op elke beurs bij weer een andere firma tegen. Beeldbanken leveren hun materiaal aan op een zip, op een cd-rom of transfereren het beeld elektronisch via ISDN.
Wellicht heeft het prepress-bedrijf waar u gebruikelijk mee werkt enkele cd-rom’s met illustraties op de plank staan. Eventueel zijn ook deze afbeelding geschikt voor grootformaat visuals. Het moet dan wel gaan over gevectoriseerde bestanden, gemaakt op de rek. Hou er alleszins rekening mee dat dit soort cd’s zeer algemene illustraties bevat die bovendien een zeer grote verspreiding kennen: het risico dat u ‘uw’ foto ook bij een ander tegenkomt is dus niet denkbeeldig. De wetmatigheid is nagenoeg universeel: hoe specifieker en hoe exclusiever, hoe duurder…
 
Wel:
  • Grootbeeld diapositieven
  • Scherpe kleinbeeld diapositieven
  • Scans in hoge resolutie
  • Bestanden opgemaakt door reclameontwerpstudio (intern of extern)
  • .TIFF, .EPS, .PCD, .PSD, (certified) .PDF
Niet:
  • Foto’s, kleurenprints
  • Folders, brochures
  • Foto’s van website
  • Bestanden opgemaakt door een "mannetje dat handig is met Photoshop"
  • .JPG, .GIF, .BMP, .PDF gemaakt met zgn PDF-printers

© Copyright Expo-id 2009

 

 
 
 
 
 
 
 
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.


Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
 
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
bestel nu: €. 29,95


Standbouw: al het aanbod | Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" | Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" 
Standbouw: te huur | Standbouw: te koop | Standbouw: houtbouw | Standbouw: systeembouw | Goedkope standbouw | Standbouw vormen
Standbouw: waarom Standmakelaar.com
Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek | Provada | Apex | ProPSI