Over Standmakelaar.com
Standmakelaar.com is het énige
onafhankelijke exposantenplat-
form. Op Standmakelaar.com
vindt u:
- Krachtige standconcepten
- Gratis tips, nieuws en informatie
- Index van toeleveranciers
- Complete beurskalender

Een kleine greep uit de meer dan 100 professionele standconcepten. Bekijk de details en kom vrijblijvend in contact met de standbouw aanbieder.

Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.

Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.

Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1					2					3					4					5					6					7					8					9					!		1

Maand 3 - Week 9

Demonstreren op de Stand

Zien, ruiken, horen, voelen, proeven… Op de beursstand kan het allemaal. De stand is dan ook de gedroomde plek om allerhande zaken te demonstreren. Machines in werking, toestellen en technieken… Een demonstratie zegt altijd meer dan duizend woorden. Alleen haal je als exposant wel een aantal risico’s in huis wanneer je beslist op de beurs live te demonstreren. Murphy is immers verlekkerd op beursdemonstraties.

Live demonstraties maken de planning en implementatie van uw beurspresentatie er niet makkelijker op. Net zoals voor alle aspecten van de presentatie geldt ook hier: het zal goed zijn of het zal niet zijn. Hoe knap de stand voor het overige ook mag zijn, de demonstratie wordt de centrale aandachttrekker. Als het daar fout loopt, kan het imago flinke averij oplopen. Ga dus vooraf even zitten en vraag je af of live demonstraties überhaupt een haalbare kaart zijn en of het team in de gegeven omstandigheden live demonstraties ook logistiek aankan. Als het antwoord twee keer ‘ja’ luidt, zijn dit de dingen waar u vooraf moet op letten:

Bedrijfszekerheid

Het zal je verbazen, maar wat je toont moét werken. Gebruik voor een live demonstratie geen prototypes of experimentele opstellingen. Kies een machine of toestel dat in topconditie verkeert. Zorg ervoor dat u voor allerhande rampscenario’s vervangstukken achter de hand heeft én gereedschap om de defecte onderdelen te vervangen.

Vooraf testen: Het is geen overbodige luxe om vooraf in de beschermde omgeving van het eigen bedrijf een ‘as if’-opstelling uitvoerig te testen. Houdt de machine het 8 uur aan een stuk uit bij een temperatuur van 25°C? Veroorzaakt ze trillingen op een systeemvloer? Hoe zit het met de geluidsoverlast? Is het toestel gevoelig voor spanningsschommelingen?

Schema opstellen: Wordt een toestel gedemonstreerd dat iets produceert, breng dan ook de aanvoer van te verwerken materiaal en de afvoer van afgewerkte producten in kaart. Op een stand is het vaak woekeren met ruimte en een keer de deuren geopend zijn, is het in principe verboden om nog met goederen van en naar de stand te zeulen.

Vergunningen: Naast allerhande milieureglementeringen – die overigens van gewest tot gewest en zelfs van stad tot stad kunnen verschillen – houden beursorganisatoren er ook eigen reglementen op na. Breng de beursorganisator middels het technisch dossier op de hoogte van uw plannen. Regel tegelijk de bijkomende nutsvoorzieningen.

Veiligheid

Hoewel het aantal veiligheidsincidenten op beurzen beperkt is, verdient het thema veiligheid toch bijzondere aandacht. Live demonstraties veroorzaken bijna altijd een opeenhoping van bezoekers. Zorg er dus voor dat de opstelling een optimale zichtbaarheid voor een grote groep mensen combineert met een veilige afstand.

Aangepast standontwerp: Geef de standontwerper een gedetailleerde briefing met onder meer een scenario (zie verder) van de demonstratie. Bespreek het doel van de demonstratie en de risico’s die eraan verbonden zijn. Zorg dat bij de bespreking ook een technicus aanwezig is die de mogelijkheden en beperkingen van de machines kent.

Verantwoordelijke: Duid een verantwoordelijke aan die tijdens de demonstratie toeziet op de veiligheid van standmedewerkers en bezoekers. Dit is niét de presentator of de persoon die commentaar geeft bij de demonstratie! Spreek af wie bevoegd is om een demonstratie te beginnen en/of om een demonstratie stop te zetten.

Aankleden/inkleden: Indien de standruimte dit toelaat, creëer dan een min of meer afzonderlijk demo-platform waarin de toestellen afgeschermd worden van al te losse handen. Een verhoogd platform, een wand in glas of kunststof, een borstwering enz. voorkomen dat het bij een zeer grote toeloop fout gaat.

Begrijpbaarheid

De bedoeling van een live demonstratie reikt verder dan het louter tonen van de mogelijkheden van een toestel. Ze moet de toeschouwer overtuigen van de kwaliteit, aanzetten tot kopen en ook nog eens iets vertellen over de firma achter het toestel. Zelfs een glasheldere demonstratie moet mondeling toegelicht worden.

Scenario: Leg de demonstratie en de toelichting vast in een scenario. Bespreek de argumentatieopbouw vooraf met de marketingafdeling. Beperk de looptijd van de demonstratie tot maximaal 10 minuten. Zorg dat de standmedewerkers reeds tijdens de demonstratie hun prospecten kiezen om na de demonstratie te bewerken.

Juiste toon: Neem vooraf inlichtingen over het bezoekersprofiel en pas de demonstratie aan de meest relevante profielen aan. Zorg bij meertalige demonstraties voor compacte uiteenzettingen. Gebruik maximaal 2 talen per demonstraties (anders wordt de 10 minutengrens overschreden!).

Verstaanbaarheid: Op de beurs moet je afrekenen met allerhande achtergrondlawaai. In veel gevallen is geluidsversterking onontbeerlijk. Kies voor een systeem dat de demonstrateur of presentator voldoende bewegingsvrijheid biedt. Test de apparatuur vooraf en zorg dat je een reservesysteem achter de hand houdt.

Net als bij een film of een goed feuilleton is de impact van een live demonstratie op de stand afhankelijk van een grondige voorbereiding. Klopt het verhaal en is het goed opgebouwd? Volgt het script de structuur van het verhaal? Kennen de acteurs hun rol? Spelen ze in op het publiek? Is het decor OK? Door zoveel mogelijk factoren één voor één in kaart te brengen, te analyseren en te controleren bouw je aan een instrument met een nauwelijks te overschatten stopping power. Wedden dat het straks druk wordt op uw stand!

Demonstreren? Ja, maar…

maximaal 10 minuten per demonstratie
taal en toon aanpassen aan doelpubliek
werken volgens vast scenario & opbouw
rekening houden met beperkingen beurs
extra aandacht voor veiligheid
demonstratie integreren in standontwerp
rekening houden met aan- en afvoer

Over Expo-Id

Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.

Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.

Vol verwachting(en).

Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95

Volk van Stand

Passie in uw Beursteam!

bestel nu: €. 29,95