Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen.
Bekijk ze allemaal! Veel succes.

1



2         3          4          5          6          7          8          9          !   1   
maand 1-week1: Keuze beurs
maand 1-week3; samenstellen projectteam
maand2-week7; Bezoekers Promotie; Nu zaaien, straks oogsten
maand2-week8; What's in it for me?
maand3-week9; Demonstraties op de stand
maand3-week10; Hoe communiceert u op de stand? Do's en Don'ts
maand3-week11;Displays, Tekstpanelen, Do's en Don'ts
maand3-week12;persrelatie en -berichten; Media aandacht.
maand4-week14; Beursfilms; Presenteren op Beeldschermen
maand4-week16; De Stand; Plaats en Type
maand5-week19; Audio-Visueel; Kies een goede Partner
maand6-week21; persberichten
maand6-week22; Type Bezoekers, wie bezoekt (vak)beurzen?
maand6-week23; goed getraind de stand op!
maand6-week24; Standkleding; Wat trekken we aan op de stand?
maand7-week26; Standcatering; Wat eten we op de stand?
maand7-week27; Standgesprek; Hoe spreek ik een bezoeker aan? En hoe niet!
maand7-week28; Klagende Klanten; Wat moet u daarmee op de stand?
maand8-week30; Standgesprek; Hoe de bezoeker benaderd wil worden
maand8-week31; Groen op de stand; Over functionele plant- en bloemdecoraties
maand8-week32; Onmisbare Spullen; Uw kantoor op de stand. Een Checklist.
maand9-week33; Dieetvoorschriften; Wat eten uw gasten en wat niet?
maand9-week35; Hoepel Op taktieken; Houd de vaart er in!
maand9-week36; Diefstalpreventie
de beurs; pijnlijke voeten
na de beurs-week1;ontmanteling en debriefing
na de beurs-week2;follow-up

Maand 3 - Week 10

Vertellen in 3D: do’s & don’ts

Drie seconden. Dat is de tijd die u maximaal krijgt om de aandacht van een bezoeker te pakken te krijgen. Niet in de smetteloos witte zaal van een museum, maar geflankeerd door concullega’s die ook allemaal datzelfde zeggen: kijk naar mij! De bezoeker is een - doorgaans gewillige - prooi, maar dat betekent niet dat alles vanzelf gaat.

Tenzij uw beursdeelname zich louter tot bestaande, vooraf uitgenodigde klanten richt, is aandacht trekken de belangrijkste bouwsteen van een succesvolle deelname. Zonder aandacht is er geen (bewuste) communicatie, - u krijgt niet eens de kans om een boodschap over te brengen. Voor alle anderen geldt dat àlles in de stand erop gericht moet zijn de aandacht van de bezoeker (heel even) vast te houden en hem of haar een boodschap aan te reiken die de nieuwsgierigheid prikkelt. In die korte tijd vertraagt de bezoeker en krijgt u de kans hem of haar met een krachtige openingszin te taxeren.

Beelden: ja, maar…
Onze samenleving is visueel ingesteld. Zeer complexe ideeën worden gebundeld in een enkel, krachtig beeld, dat op een bijna noodzakelijke manier de achterliggende ideeën tot uitdrukking brengt. Die ‘dwingende band’ is echter cultureel bepaald: wat voor een Vlaming op gezellige huiselijkheid lijkt, kan voor een Zweed getuigen van gruwelijke wansmaak. Wees dus voorzichtig met de beelden die u wilt gebruiken. Zorg ervoor dat het beeld universeel is en de associaties ondubbelzinnig. Neem contact op met iemand die in andere culturen thuis is om te checken of het beeld de boodschap correct overbrengt.
 
Woorden: ook tricky
Wanneer een boodschap in woorden overgebracht wordt, staat er wat er staat. Het voordeel daarvan is dat subjectieve interpretaties tot een minimum beperkt worden. Toch kan het ook met woorden in graphics behoorlijk fout lopen. Bezoekers zijn geen Wittgensteins, dus hou het simpel. Stem de woordkeuze af op het niveau van een zestienjarige en vermijd al te technisch taalgebruik. Gebruik korte zinnen en probeer de boodschap te formuleren vanuit het perspectief van de (relevante categorie) bezoekers.

Wilt u zaken vertellen in een andere taal dan uw moedertaal, laat de tekst dan zeker door een ‘native speaker’ nalezen. Een blunder is zo gemaakt en kan alle imago-inspanningen tenietdoen.







Meest voorkomende fouten:

Taalfauten: Taalfouten in visuals werken bij veel mensen als een rode lap op een stier. Laat de basisteksten door verschillende mensen nalezen. En controlleer (gezien?) de drukproef niet één keer, maar drie keer. Voor vreemde talen roept u het best de hulp in van een vertaler die de doeltaal als moedertaal heeft.

Te technisch: Uitgebreide technische informatie hoort niet thuis op een visual maar in een aparte technische fiche. Zelfs wanneer u een uitgesproken technisch product aan de man brengt, is het lang niet altijd zo dat de beslissingnemer de nodige technische bagage heeft. Er zijn ongetwijfeld andere verkoopargumenten.

Te veel ineens: Probeer in een visual niet àlles te vertellen wat u wilt vertellen. Vertaal de USP (unique selling proposition) in een UCP (unique communication proposition) en bouw daarop verder. De eerste kennismaking is vluchten en heel wat inhoud gaat verloren. Door te herhalen verhoogt de kans op retentie.

Slappe kost: Vermijd gemeenplaatsen van het type ‘kwaliteit voor een scherpe prijs’, ‘service op maat’, ‘stipte leveringstermijnen’ enz. Formuleer op een bondige, heldere en aantrekkelijke manier waarom u anders bent dan de anderen. Beloof geen gouden bergen, wel een voordeel dat de doelgroep(en) aanspreekt.

Verkeerde insteek: U ziet producten en hun voordelen, de bezoeker ziet investeringen, kosten, stock. Doorbreek die patstelling door te redeneren vanuit het perspectief van de klant: de visual moet een krachtig antwoord geven op de vraag ‘What’s in it for me?’. Doet hij dat niet, dan is de insteek fout.

Verkeerde oriëntatie: Bezoekers volgen een stereotiep patroon over de beursvloer: eens voorbij de ingang lopen ze naar rechts om op het eind linksaf te slaan. Daarna lopen ze ‘zoals de boer ploegt’. Idealiter worden grafische elementen haaks op deze looprichting geplaatst (en dus niet tegen de achterwand).

 
© Copyright Expo-id 2009 
 
 
 
 
 
 
 
Over Expo-Id
Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. ’Beurscommunicatie wérkt!’ is ons belangrijkste credo. Expo-id ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam.


Alle artikelen op deze pagina’s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken.
Vol verwachting(en).
Werkboek voor betere beursdeelames
bestel nu: €. 29,95
 
Volk van Stand
Passie in uw Beursteam!
bestel nu: €. 29,95


Standbouw: al het aanbod | Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" | Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" 
Standbouw: te huur | Standbouw: te koop | Standbouw: houtbouw | Standbouw: systeembouw | Goedkope standbouw | Standbouw vormen
Standbouw: waarom Standmakelaar.com
Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek | Provada | Apex | ProPSI