Het argument ‘slechte standplaats’ wordt het vaakst gebruikt door ontevreden exposanten die willen verdoezelen dat ze hun beursdeelname onvoldoende of helemaal niet voorbereid hebben. Toch zijn er, afhankelijk van de doelstellingen waarmee u naar de beurs trekt, een paar plekken die de voorkeur genieten en andere dan weer niet. Een stand die helemaal op hospitality afgestemd is, hoort niet op de plek waar bijna alle bezoekers hun beursbezoek beginnen. En een stand die de verkeerde kant opkijkt, zal door veel bezoekers onopgemerkt blijven.

Om een beursplan goed te kunnen begrijpen, bekijken we eerst even de meest courante types standen die we op een beurs terug vinden:

Lijnstand, ook wel Rijstand of Tussenstand: De lijnstand heeft drie gesloten zijden en één open zijde die parallel loopt met het gangpad. Bezoekers kunnen dus slechts vanaf één kant de stand betreden. De standmedewerkers proberen alle vanuit de zelfde zone bezoekers staande te houden en aan te spreken. De belangrijkste communicatie of stoppers zijn dwars op het gangpad georiënteerd.

Dubbele lijnstand, ook wel Doorloopstand: Een dubbele lijnstand heeft twee open en twee gesloten zijden, die telkens tegenover elkaar liggen. De open zijden verbinden twee parallel lopende gangpaden. Bezoekers kunnen vanaf beide gangpaden de stand betreden en de standmedewerkers kunnen aan beide zijden de bezoeker aanspreken. Net als bij de gewone lijnstand, spelen de zijwanden een cruciale rol bij het trekken van de aandacht.

Hoekstand: de hoekstand is het sluitstuk van een reeks lijnstanden en bevindt zich op het kruispunt van twee gangpaden. Hij heeft twee open en twee gesloten zijden die telkens haaks op elkaar staan. Bezoekers kunnen in theorie vanaf twee zijden de stand betreden, al is er steeds een dominante ader en een secundaire ader. De dominante ader is de looprichting van de overgrote meerderheid van de bezoekers, de secundaire ader wordt gevormd door bezoekers die het gebruikelijke patroon niet volgen. Een hoekstand wordt van verder af opgemerkt dan een (dubbele) lijnstand.

Kopstand: Ook een kopstand bevindt zich op een kruispunt van gangpaden, maar anders dan bij een hoekstand wordt hier de volledige bouwbreedte in beslag genomen. De kopstand heeft bijgevolg drie open zijden, zodat de dominante bezoekersstroom twee keer bereikt kan worden. Een meerderheid van de standmedewerkers zal proberen de bezoekers aan te spreken vanaf de linker- en rechterflank, een paar houden de flow in het kruisende gangpad in het oog.

Een wonderrecept is zo’n asverschuiving niet. Wanneer ze niet oordeelkundig ingepland worden, leiden asverschuivingen ertoe dat in het hart van de beurs trechtervormige steegjes ontstaan die bezoekers (onbewust) overslaan. En dat is uiteraard niet zo prettig voor de exposanten die daar gesitueerd zijn.

Een tweede overweging die u kan helpen het beste plekje te kiezen, is de positionering van uw eigen organisatie en de deelnamedoelstellingen. Op elke beurs zijn er diverse zones niet direct aan een enkele exposant gelinkt zijn: een demonstratiezone, een catwalk, een thematentoonstelling, seminarieruimtes, een restaurant, een bar… Heeft u een kleine stand zonder cateringfaciliteiten? Een standplaats dicht bij de bar geeft u de mogelijkheid om met goede klanten ‘even de straat over te steken’. Wilt u zich profileren als een kennisgericht bedrijf? In de omgeving van de seminarieruimtes vindt u een concentratie van gelijkgestemde zielen. Ligt de nadruk op innovatie? Nabij de displays met nieuwe producten vindt u alle bezoekers die voor innovatie te porren zijn: aankopers, voorschrijvers en journalisten.