Standmakelaar.com is het énige
onafhankelijke exposantenplat-
form. Op Standmakelaar.com
vindt u:
- Krachtige standconcepten
- Gratis tips, nieuws en informatie
- Index van toeleveranciers
- Complete beurskalender
Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.
39 tips voor een succesvolle beursdeelname.
Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips.
Bekijk ze allemaal!
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ! | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
|
|
|
 |
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Maand 1 - Week 1
Kies de juiste beurs
Je moet al erg veel geluk hebben om in een sector actief te zijn die door slechts één vakbeurs bediend wordt. In de meeste gevallen zijn er meerdere alternatieven: sterk genicheerde manifestaties en beurzen met een meer algemene invalshoek, nationale, regionale en lokale beurzen, ‘klassieke’ beurzen en congressen met een kleine beurs, gevestigde waarden en nieuwkomers… En het budget is niet onuitputtelijk, dus moeten er keuzes gemaakt worden. Voor veel kandidaat-exposanten is dat blijkbaar een lastige oefening. Er bestaan geen echte graadmeters om de relevantie van een beurs te bepalen en doorgaans ben je afhankelijk van de informatie die door de beursorganisator ter beschikking gesteld wordt. Die is de ene keer gedetailleerd en goed onderbouwd, een andere keer eerder schraal en compact.
Naast de beurseigen factoren (en de informatie die je van de beursorganisator krijgt), zijn er ook een aantal factoren die aan je onderneming eigen zijn. De combinatie van beide moet je toelaten een gefundeerde selectie te maken.
In uw onderneming bepalen een aantal factoren de keuze van de juiste beurs:
- Algemene doelstellingen: Probeert de onderneming nieuwe markten te ontwikkelen, bestaande markten te verdiepen of het marktaandeel te vergroten? Hoeveel tijd werd in het businessplan voorzien om die doelstellingen te halen?
- Algemene marcomstrategie: In bepaalde bedrijfstakken ligt deelnemen aan beurzen meer voor de hand dan in andere. Ook de eigen traditie van de onderneming speelt een rol in het beslissingsproces.
- Productcycli: De geplande introductie van nieuwe producten of diensten vergt toegenomen communicatie-inspanningen. De beurs is in veel gevallen de ideale plek om nieuwigheden te presenteren.
- Verkooporganisatie: Zowel de geografische/territoriale spreiding van het verkoopteam als de wijze waarop dat team beloond wordt, hebben een invloed op de keuze van de beurs. Met name wanneer de commissies hoog zijn en/of de geografische afbakening zeer strikt, verdienen regionale beurzen de voorkeur boven nationale. Beurspresentaties in regio’s die niet door het verkoopnet gedekt worden, hebben weinig zin.
- Seizoensverloop: Zowel de seizoensgebondenheid van de eigen producten als cyclische patronen bij een meerderheid van de (potentiële) klanten bepalen de keuze van de beurs. Kies manifestaties die vooraan in de cyclus plaats vinden
Een tweede reeks criteria focust op het aanbod zelf. Niet alleen wisselt dat aanbod voortdurend, maar achter al die – vaak ronkende – namen gaat ook altijd een ‘huisstijl’ schuil. Een beurs is geen standaardproduct. Elke beursorganisator benadert het medium anders, heeft andere opvattingen over hoe een goede beurs eruit ziet. Het is van belang dat die opvattingen min of meer in lijn liggen met je eigen verwachtingen en doelstellingen. Bovendien kan de beschikbare statistische informatie heel erg verschillen van beurs tot beurs. Aarzel niet om de beursorganisator vooraf zoveel mogelijk informatie te vragen over zijn manifestatie. En sta even stil bij volgende vragen:
- Timing: Stemt de timing van de beurs overeen met de timing van de gehele marketingstrategie? Gaat de beurs vooraf aan de voorziene cycli voor bestaande producten en voor noviteiten?
- Dekking: Is mijn verkoop- en after sales net voldoende uitgebouwd in de regio waar de bezoekers vandaan komen? Zal ik op de meeste vragen een adequaat antwoord kunnen geven?
- Cijfermateriaal: Welke statistische gegevens heeft de beursorganisator ter beschikking? Werd een extern bureau ingeschakeld om de gegevens te verzamelen en/of te controleren?
- Promotie: Hoe ziet de promotiecampagne voor de beurs eruit? Van welke media zal gebruik gemaakt worden? Maakt de organisator gebruik van media waar je ook zelf in adverteert?
- Historiek: Welke firma’s namen deel aan vorige edities van de beurs? Namen concurrenten deel? Hoeveel standruimte namen die firma’s? Zijn er firma’s die de beurs domineren?
- Randprogramma: Worden tijdens de beurs lezingen of een congres georganiseerd? Sluiten de thema’s aan bij de diensten of producten die je op de beurs wilt voorstellen? Kan je zelf een lezing programmeren?
- Locatie: Waar vindt de beurs plaats? Welke reputatie heeft de locatie? Is ze makkelijk bereikbaar met de wagen en/of makkelijk bereikbaar voor eventuele buitenlandse bezoekers?
- Externe factoren: Zijn er andere manifestaties of evenementen die de bezoekersaantallen van de beurs negatief kunnen beïnvloeden (sportwedstrijden, vakantieperiodes,…)?
Ondanks een zorgvuldige afweging zal elke selectie subjectief zijn, - en dus vatbaar voor kritiek. Het is van belang vooraf een goed beeld te vormen van de wijze waarop deze of gene manifestatie ‘leeft’ bij het beoogde doelpubliek. Heel vaak kunt u van exposanten van een vorige editie te weten komen wat voor volk er over de vloer komt. Hoe gek dat ook klinkt, de meeste exposanten zijn daarover zeer mededeelzaam. Ook in tal van vakmagazines vind je nabesprekingen van beurzen. Lees die nabesprekingen evenwel kritisch: tal van vakbladen hebben een structurele band met beurzen en dat wil nogal eens leiden tot een wat minder objectieve verslaggeving.
Over Expo-Id
bestel nu: €. 29,95
